Google 試算表插入智慧型方塊，讓檔案管理、日曆預覽更方便

在 Google 文件中已經推出一段時間的「 smart chips 」功能，也開始慢慢的在 Google 試算表中同樣可以使用。例如最近 Google 試算表開始支援插入「雲端硬碟檔案」的智慧型方塊，讓我們透過試算表整理專案檔案時，會更加輕鬆、方便。

之前我有分享過相關的文章，提到可以如何利用最簡單的 Google 試算表做好大量專案檔案的管理，或是用來做任務協作清單：

• 簡單利用 Evernote 表格、 Google 試算表管理大量檔案文件與版本
• Google 試算表團隊協作任務清單教學，製作簡易版 Airtable 範本下載

原本就可以把 Google 雲端硬碟的檔案網址插入到 Google 試算表中，建立以專案流程排序的檔案管理清單。那麼透過「 smart chips 」會有什麼不同呢？主要有兩個不同。

• 第一個是可以呈現更清楚、視覺化的「檔案方塊」，分辨檔案的類型，容易瀏覽，方便找到需要的檔案。
• 第二個是可以利用快速插入的語法，搜尋需要的檔案，並建立「檔案方塊」的連結。

下面就讓我們來看看簡單的功能操作。

在 Google 試算表中需要插入雲端硬碟檔案的欄位，透過 @ 的快捷指令（ @ 必須是半形符號），可以開啟快速插入各種內容的清單，包含聯絡人資料、日曆行程、檔案連結。

也可以透過上方功能列的「插入」－「智慧型方塊」，開啟相應的功能選單。

這時候我們可以切換到中文輸入法，透過中文關鍵字搜尋需要的檔案。

選擇需要的檔案，就能插入到 Google 試算表的欄位中，變成一個檔案預覽方塊。

比起原本插入檔案連結的方式，新的「智慧型方塊」功能看起來更清楚，而且插入檔案時（結合搜尋檔案）也更方便。

一個小功能的更新，但對常常使用 Google 試算表整理資料、管理任務的朋友來說更加方便，分享給大家參考。

有興趣的朋友還可以延伸閱讀：

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