Skeema 瀏覽器雜亂分頁變待辦清單，比分頁群組實用的專案大綱

一邊寫報告一邊打開許多處理到一半的參考資料網頁，一邊回應即時通郵件一邊開啟許多等等要記得處裡的線上文件、相關網站，許多的任務同一時間執行，但是很多都無法當下就完全處理完成，於是也在瀏覽器中不斷累積著「還沒處理完成」的分頁。

也有許多生活、興趣資料的整理會讓我們一直打開著大量分頁，例如要計畫一次旅行，不斷地找到許多景點、餐廳、旅館的相關資料，但是因為尚未決定或是以後需要參考，而打開了大量的分頁。例如要追蹤許多想看的電影或劇集，打開了許多網頁但怕忘記而一直沒有關閉，於是瀏覽器上愈來愈混亂。

我自己其實是相對沒有這樣的困擾，主要因為我自己習慣把所有處理到一半的資料，無論那是網頁還是文件，全部整理到 Evernote 中一則一則記錄著處理進度的任務筆記，所以我只要打開任務筆記中的行動流程，就能確認之前處理了哪些資料，接下來還要處理哪些資料。這樣就不需要一直保留著混亂的瀏覽器分頁來記住（而且後者容易愈記愈混亂）。（延伸閱讀：別怕失去什麼，看到好像不錯、好像有用的資料，最好不要收集）

一般的瀏覽器群組分頁功能，也還無法徹底解決上述問題，因為這些打開而無法關起來的分頁，他們之間的關係不只是「分類關係」，還有「順序關係」。

有些資料分頁是前幾個分頁處理完成才需要處理的，有些分頁是參考資料，有些分頁是下一步行動，而他們背後有一個工作專案、旅遊專案、興趣專案的處理順序。

於是，除了我自己已經用了多年了「 Workona 」之外，今天要跟大家分享一款最新推出，以「專案大綱、待辦流程」為導向的瀏覽器分頁與網頁資料管理工具：「 Skeema 」，她不只是要整理我們的瀏覽器分頁，而是要整理出一個更有次序、更清楚下一步行動的網路工作流程。

根據專案建立大綱來管理分頁

想要試試看的朋友，可以來到「 Skeema 」網站，安裝其瀏覽器套件，需要使用 Google 帳號註冊登入使用。

基本功能不困難，進入「 Skeema 」管理頁面後，左方可以建立專案大綱的分類，例如每一個專案一份大綱清單。

右方可以看到已經打開的分頁，可以拖曳到中間的某個專案大綱中進行分類與排序。

排出工作步驟，插入待辦清單

不過，「 Skeema 」並非只能夠單純儲存網頁連結、分類管理而已。

在「 Skeema 」的專案大綱中，我們可以分層進行排序管理，以下圖為例，我想管理一整個電腦玩物上的文章撰寫工作流程，於是我分成「平台工具」、「研究工具」、「研究工具－不同工具」等等多個階層，讓還沒處理完成的網站與資料網頁可以更有邏輯的被管理。

每一個分頁項目都可以輕鬆的拖曳排序。

而且每一個插入的分頁項目還可以設定成是「待辦事項（是否完成）」、「需要閱讀」、「參考資料」、「不同重要性」等等屬性，讓我們在大綱清單中更容易辨識出「下一步需要處理的項目」。

更進一步的，「 Skeema 」不僅讓我們用專案工作流程來排序這些雜亂分頁，在專案大綱中甚至也可以插入各種「單純的待辦事項」、「重點筆記」。

也就是透過「 Skeema 」來管理的不只是大量分頁的儲存而以，而是要排出我們真正的工作下一步流程。

一次開啟某專案、某任務所有分頁

如果要利用「 Skeema 」完成大量分頁的一次關閉，下次需要時一次打開，也能做到。

每一個階層都有相應功能，可以一次打開所有階層內的分頁（並且按照處理順序排序）。

另外既然是專案流程，就表示這些雜亂分頁會有「完成」的一天。

這時候除了可以刪除這些管理分類外，也可以選擇「封存」完成的內容，但之後還有機會在封存區重新查詢。

剪輯網頁資料，根據工作步驟整理

「 Skeema 」還有一個特殊能力，就是可以進行簡單的網頁文字資料的剪輯。

圈選一段文字，會出現「 Skeema 」的剪輯按鈕，這時候可以快速剪輯這部分內容，以及網頁來源網址。

接著，來到「 Skeema 」的管理頁面，右方切換到「 Clips 」，就能看到這些剪輯下來的書籤片段。

這時候，可以把這些片段「拖曳」到中間的專案大綱清單中排序，排出這些片段書籤的使用順序，看看在哪一個步驟流程需要使用他。

分享、協作專案大綱清單

「 Skeema 」還可以分享自己管理的專案大綱清單，看是要讓其他人瀏覽，或是邀請其他人一起協作。

這樣一來，其他人也能快速開啟某個專案需要的下一步資料網頁。

小結：

如果和我這幾年慣用的「 Workona 」相比，其實 Workona 也陸續新增了待辦清單、筆記等等功能，也可以分享自己的專案清單，不過 Workona 比較像是傳統的分頁群組，也更強調快速關閉某個工作區，快速還原某個工作群組的功能。

而「 Skeema 」更像是傳統書籤的現代升級版本，讓我們用專案流程、大綱清單的方式管理所有網路工作需要的資料與下一步行動，更強調「下一步行動」的排序意義，並且還結合了「剪輯網頁片段」納入行動清單的特殊功能。

兩者我覺得都能解決基本核心的問題，想要改變自己雜亂瀏覽器分頁的朋友，都值得試試看，選擇自己最順手的工具。

有興趣的朋友還可以進一步研究：

• 避免瀏覽器雜亂分頁干擾工作，把常用線上工具安裝成專注應用 App
• 從讀不完的稍後閱讀轉念：當下讀完，當下處理
• PARA 筆記整理法實作示範：簡單可行個人第二大腦知識管理系統

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