養成習慣、執行任務遇到瓶頸怎麼辦？寫防彈筆記為何可幫助改變
但這正是「筆記」的用途，幫我們記住過去的調整，也幫助我們思考未來要怎麼調整，就算大腦混亂時，都還有一個依循的方向，都還有可以採取的下一步行動，這是最能幫助我們持續改變的系統。
這也是為什麼我的工作流程、時間管理系統是從「筆記」開始的原因。
在我最新推出的「個人數位生產力」線上課程中（歡迎使用老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得折價優惠），我就會從這樣的筆記系統、工作流程到時間管理，逐步拆解，展開這套工作方法的全貌。
2024/1 更新，總結一年多來的防彈筆記實戰案例：2024 高效工作法：如何用防彈筆記打造提升生產力的支持系統（實戰案例總集）
2024/3/31 更新：從開始者到完成者：如何克服開始者症候群，完成做到一半的任務
為什麼「筆記」最能幫助我們克服瓶頸呢？
因為一個習慣的養成、一個任務的執行，幾乎不太可能是規劃好就能順利完成的。
一開始我以為這是自己不懂得規劃目標，後來發現其實不是，因為目標規畫得再好，但還是會遇到許多問題，例如我每一天的心情影響了執行？沒有預想到的盲點？展開新視野而發現更好的目標？外在環境的各種改變？等等。
而且當一個習慣、任務執行得比較長久，幾乎都會發現原本的做法往往一段時間後就不再適用，這也不是原本的作法無效，而是上述的問題，會導致我們必須要調整，不調整就會出現瓶頸。
也因為這樣，養成習慣、執行任務的時候，往往不是列上待辦清單就能逼自己去完成的，而是需要在「筆記」中不斷思考與紀錄怎麼調整作法，才能讓習慣與任務持續的進行下去。
一個真實的例子，就是我自己在「電腦玩物」上持續多年的寫作習慣，如果你要問我應該養成什麼寫作習慣？有沒有什麼持續寫作而不會想偷懶、放棄的策略？那麼我會告訴你，沒有這樣的策略。
唯一有的策略就是我在筆記中不斷反省自己遇到的問題，調整與測試可行的新步驟，然後不知不覺就這樣持續了 15 年以上的寫作習慣。
我還記得自己一開始，每天都要花大量時間看很多新資訊，然後過濾出一兩個值得介紹的工具，又花半天時間來仔細研究，最後就在一兩天之內撰寫出文章。
但是後來正職工作愈來愈繁忙，原本的方法不適用了，於是我就在筆記中思考怎麼調整新的寫作策略。我從筆記中原本的獲取新資訊的方法進行精簡，讓自己可以用更快的方式獲得有用的工具或技巧，但是我已經沒辦法集中時間來測試，所以我就調整成測試對我實際工作上有幫助的工具與技巧，這樣我可以在工作中一邊完成研究（也幫助工作更有效率），然後晚上回家後可以好好把心得文章寫出來。
不過這個方法也沒有維持太久，後來我組成家庭、小孩誕生，外在環境、我自己的心境都產生了改變，於是我又持續的調整自己的寫作習慣與策略。還是從前面的基礎出發，我覺得把工具、技巧實際用在我的工作、生活中測試是有效的，只是要找到其他的寫作時間，因為晚上、早上的時間都要分配給家人了。於是我開始測試，有沒有辦法利用通勤、午休等等零碎空檔，分段的完成文章。經過了一段時間的測試，還真的讓我慢慢地找到這樣寫作的方法。
而上述的不斷調整流程，我就是在一則「寫作習慣」的任務筆記中，不斷的修改與調整，讓我可以看到之前的方法、現在的問題，並不斷測試新的改變。
而把這樣的過程記錄到「防彈任務筆記」中，累積下來的筆記，會成為我們未來採取不同策略最好的第二大腦。
你還可以在這篇文章讀到我分享的三個持續改變與調整的案例：「如何找到對我有效的時間管理技巧與工具？只需改變一個關鍵作法」
最近在我的《防彈筆記法》書籍社團中，有讀者分享了她的改變案例，最後提到這樣的方法讓她意識到：「原來我沒有拖延症，只是之前不懂得如何下手而已。」（還可以延伸閱讀：時間管理Q&A：因為我個性拖延，所以就算列待辦清單也不會去做？）
這就像我自己在養成晨跑習慣的過程中，一開始當然遇到很多挫折與瓶頸，例如懶得去跑、天氣不好、跑得不順暢等等問題，但最後讓我養成持續運動習慣的關鍵，不是使用了什麼厲害的跑步 App 或習慣紀錄工具，也不是列上待辦清單後我就逼自己去做的意志力，而是：
我在運動習慣的筆記中，持續修正自己的步驟、想法，嘗試解決每一個小問題，慢慢的運動也就真的持續進行下去了。
這樣的「習慣修正筆記」，可能比使用任何的 App 都還要有用（還可延伸閱讀：[下班後時間管理] 想做的事情好多但要做又沒動力？小心借來的目標）。
所以後來慢慢的，我在養成習慣、執行任務的過程中，依靠的不再是待辦清單或習慣追蹤 App ，而是我們一則一則習慣、任務的持續修正筆記。
我會在筆記中持續下面三個步驟的循環：
- 假設：逆向工程
- 透過筆記，我可以記錄與回推整個執行的步驟流程，透過看到整個運作的架構，就能發現裡面細節處的具體問題。
- 我會根據問題，假設一些可能的解決辦法，然後去試試看。
- 實驗：刻意練習
- 我設計的解決辦法不一定是有效的，但我可以實驗看看，然後把測試的結果繼續寫入筆記中。
- 這時候，我就會發現某些新作法會有效，某些無效，這時候就繼續從新問題處進行假設，繼續實驗。
- 完成與迭代：持續調整
- 這時候就算一直有新問題出現也沒關係，就像前面我的寫作案例、跑步案例都是一直有新的問題、新的瓶頸。但只要我們持續實驗，也就代表這個習慣、任務被持續的進行下去。
- 這樣一來，透過不斷地完成與迭代，我們也就突破了前一段的瓶頸，並且持續成長。
不是從數據上看自己有沒有養成習慣，而是從不斷調整的筆記中，意識到我是一個可以改變自己的人。
也不是寫下一個習慣、任務的待辦事項就好，也不會寫下一個規劃就能照著做：
而是在筆記中要不斷的反思過去、紀錄現在、修改未來，然後重複循環，這個過程就是讓任務繼續進行下去而不放棄，最好的方法。
最後，這樣的累積也會讓我真正發現，養成習慣、執行任務不是一個「立定志向」的過程，而是一個「科學家做實驗」的過程。
科學家在完成之前，不知道自己真正需要的結果在哪裡，不知道做到怎麼樣的結果對自己最好，所以他要設定很多假設，實際去實驗看看。
甚至，永遠沒有真正完成習慣與任務的一天，但每一天都可以讓習慣繼續下去、讓任務變得更好，這樣不就足夠了嗎？
這一段解說也歡迎收聽我的 Podcast 節目：「高效人生商學院｜EP.0036｜如何養成生活習慣？改變壞習慣？」聽聽看更完整的版本。最近節目也突破了10萬次收聽，感謝大家的支持，歡迎繼續訂閱喔！
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