Google 日曆內建預約時間表網頁,讓他人預訂你的視訊會議行程
之前在電腦玩物撰寫過「利用 Google 日曆製作預約行事曆網站,完整步驟圖解教學」這樣一篇教學,可以利用 Google 日曆企業版、學術版的帳號來製作「預約時間網站」,像是老師要讓學生預約諮詢時間、個人工作室讓顧客預約服務時間,甚或預約場地安排等等,都可以利用這樣的功能,建立簡單的預約入口。
如果你沒有 Google 企業版、學術版的帳戶,那麼也有一些第三方的工具,可以幫助你建立預約時間網頁,讓他人預約你 Google 日曆上的可服務時段,例如:
- Koalendar 免費易用讓學生客戶預約你的 Google 日曆與 Meet 視訊
- TidyCal 超簡單預約行事曆解決方案,極簡風 Google 日曆預約網頁
- YouCanBook me 讓顧客學生在你的 Google 日曆預約諮詢時間
而在今年(2022)上半年, Google 日曆的企業版、學術版帳戶推出了「新版預約時間表」功能,相比之前舊版的預約時段有了很大的改進。
如果你用過 Google 日曆舊版的預約時間方法,你會發現要每一個時間做設定很麻煩,介面也比較陽春,而且對方預約時一定要登入自己的 Google 帳號,還無法直接自動安排 Google Meet 連結,等等。
新版的「預約時間表」功能,則帶來了更快速有彈性的預約規則設定,更好看親切的介面,可以自動加入 Google Meet 連結,可以設計預約時要填寫的問題等等,更加的實用,也可以媲美那些其他的預約行事曆服務。
如果你擁有 Google 日曆企業版、學術版帳號,可以到行事曆的「一般設定」頁面最下方,開啟「預約時間表」功能。
如果開啟「預約時間表」功能後,舊版的預約時段方式就無法再新增內容(但是已經設定的預約時段,可以並行使用)。
針對不同活動、專案、課程,可以設定多個預約時間表。
而預約時間表的行程,則都會安排在自己帳戶主要的行事曆上。
我們可以設定固定可預約的週期時間,例如每周一、二、三的早上都可以預約,並且每個禮拜自動重複。
- 設定一次預約的時段長度:例如一次預約一個小時。
- 設定需要多久前預約:例如 90 天前可以開始預約,4個小時前截止預約。
- 設定預約行程間隔與一日數量
- 設定預約時間的特殊顏色
- 自動安排 Google Meet 視訊會議連結。
- 每個行程自動加入的說明文字內容。
或是透過「預定確認與提醒」的設定,添加主動發送郵件提醒對方預約時間的頻率。
對方填寫完基本的表單內容就可以完成預約,會自動發送郵件到對方的電子信箱,並自動把行程添加到對方的行事曆中。
而行事曆的行程裡,就會有到時候行程的時間、地點(視訊連結)、相關資訊,以及報名時填寫的問題回答等等。
雙方也可以在行事曆上取消預約。
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