電腦玩物

在進行個人知識管理（PKM）時經常面臨一個挑戰：如何高效組織和利用我們日積月累的資料和知識？許多朋友努力尋找一種能夠帶來秩序和生產力提升的系統，但常常發現自己深陷於筆記和資料的混亂，或是無窮無盡、不斷糾結的整理中。

之前我在電腦玩物上介紹過許多與論文學術研究相關的AI工具。有些工具可以作為論文搜尋引擎，有些則能幫助進行 PDF 的摘要。今天我要介紹的是最近發現的一個工具： 「 SciSpace 」，這個工具可以說是一個文獻研究、學術搜尋、論文報告撰寫的綜合工具箱。

你的筆記系統中，有多少筆記已經累積、修改超過 10 年的時間？並且有些最近還會拿出來使用？ 我的系統中，有很多這樣的筆記。

Synthesia 是一個專門把文字轉成影片的 AI 雲端服務 ，它內建了上百種人物形象，支援 120 多種語言語音，使用者只要輸入文字，就會有一個 AI 虛擬人物化身成演講者，把我們想要的內容用擬真的人物影片「說出來」。原本工具的用途是提供企業製作培訓影片、簡報影片、銷售影片、客服影片等等，不過因應聖誕節， 他們還推出了一個「 AI 聖誕老人影片」的免費功能 。

寫筆記，就像運動，運動鍛鍊的是肌耐力與心肺能力，而寫筆記鍛鍊的是我們的思考與心智應變能力。

AI 生成圖片的工具已經非常的多，從可以設計專業圖片的 Midjourney ，到簡單撰寫提示語就能生成圖片的 ChatGPT DALL-E 3 （或是微軟的 Bing 繪圖 ），或是每天有數百張免費圖片生成額度的 Playground ，都是不錯的選擇。不過，如果覺得在 AI 繪圖時， 因為不是專業設計師，可能在撰寫提示語時綁手綁腳，或是不知道如何調整修改自己需要的 AI 生成圖像，或許今天要分享的「 Visual Electric 」，是一個不錯的替代方案。

我常常在大腦想問題卡關時，和 ChatGPT 對話來激發一些想法，而如果這個對話過程可以更加「視覺化」呢？ 只需一下點擊，一個想法、問題、知識主題就能轉化為清晰、引人入勝的視覺圖表，這就是 MyMap AI 可以提供的功能。 無論是用在尋找靈感、整理複雜的資料，還是準備一場重要的簡報，在 MyMap AI 的無限大白板中，迅速將各種點子（想法、疑問）轉化為結構化的心智圖、時間軸、看板牆、故事板，甚至生動的簡報。

  希望 ChatGPT 能夠生成我需要的內容，但提示語寫來寫去，給了再複雜的提示，發現好像還是差了那麼一點點？ 想要讓 AI 生成對自己有用且較為複雜的內容，確實需要一定的提示語設計技巧。而要能有效撰寫出好的提示語，我們自己首先必須對要完成的任務有深入了解，這樣才能創建出合乎任務邏輯的提示語結構。例如，如果你想讓 ChatGPT 編寫故事，作為一位寫作高手，你要能提供寫作邏輯的提示語。當你需要 ChatGPT 撰寫文案時，也必須掌握一些文案寫作的關鍵技巧，才能設計出有效的提示語。

我們會追求生產力提升，希望能更高效地完成工作。但有時候， 我們卻陷入了不斷地尋求完美工具和更新更有效的工作方法，以為這就是提高效率的迷思 。這導致我們會花費過多的時間和精力在這些工具與技巧上，卻忽略了最核心的問題：真正的效率不僅僅來自於如何使用工具與方法論， 更來自於我們是否完成有價值的成果、是否解決工作上的問題。 今天這篇文章，讓我們回歸自己真正的生產力需求，找到一個更平衡的做法，不再為了追求效率而筋疲力盡。

用一句話簡單提示主題，就能透過 AI 生成一幅流程圖。或是提供基本的想法大綱，一鍵請 AI 畫出可接續修改的流程圖草稿。於是「老師」可以快速生成教學用的 知識圖表 ，「軟體工程師」快速畫出 技術開發架構圖 、「管理者」獲得 專案流程圖 與 商業決策分析圖 、「行銷人員」製作 活動企劃流程表 、「創作者」也能立即獲得視覺化的 寫作大綱 或 故事線草稿 。上述的應用情境，在 「 Excalidraw 」 這款線上流程圖工具中已經可以實現，他加入了「Text to diagram 」AI 功能，幫助我們透過簡單文字，快速生成複雜的流程圖表，生成草圖後還可繼續手動修改。

今天發現一個有意思的 AI 小工具： 「 MyLens 」 ，只要輸入我們想要製作的主題， 就能根據主題畫出一條「時間軸圖表」 ，可能是歷史年表、人物生平、新聞事件，也可以製作產品、科技的發展史，甚至可以畫出一些知名小說的故事線。

當我們的電腦使用久了遇到問題時，有時僅需重啟即可解決。同樣地，我們的大腦和自身行為模式也可能需要類似的「重新開機」。雖然大多數人（包括我自己）無法徹底重置自己的生活或環境， 但通過一些簡單的方法來讓大腦或某些負面習慣重啟，可以是重新獲得動力、恢復生產力，以及打破惡性循環的有效途徑。

比起大量的把資訊丟進稍後閱讀，現在我更喜歡停下來，好好閱讀、消化、處理一篇文章 ，即使可能沒辦法每天處理大量資訊，但往往「深度閱讀與理解」一則資訊，反而會帶來更多的啟發與改變，也能因此延伸出更多有效的行動與改變。（延伸思考： 從讀不完的稍後閱讀轉念：當下讀完，當下處理 ）

ChatGPT 這一波大升級，除了前幾天分享過的自訂聊天機器人（ GPTs ）外，還有兩個更貼近一般使用者日常應用的改進：第一個改進是 GPT-4 現在可以 在同個對話頻道中自動切換不同功能（ All Tools 全功能模式） ，第二個是 GPT-4 開始跟 Claude 2 一樣 支援上傳大文件進行超過萬字內容的分析 。這些改進結合在一起，讓 ChatGPT Plus 用戶能夠利用 GPT-4 進行許多簡單有效的組合運用。

ChatGPT 上周宣布 推出 GPT-4 Turbo、同時結合圖文檔案分析的全模式， 以及一個可以讓使用者自訂聊天機器人，客製化的「 GPTs 」，並且所有 ChatGPT Plus 用戶都可使用。 其中「 GPTs 」功能非常有趣，正式發布幾天內，網路上就出現一大推個人化的虛擬助手，從寫作工具、翻譯工具、學習工具、模擬知名人物對話，乃至文字小遊戲，幫助我們更輕鬆解決特定問題。

大多時候，我們跟 ChatGPT  AI 助理進行的是 「一次性問答」互動 ，我們提出一個任務需求，然後期待 ChatGPT 這一次的回答就完成任務。但是，有時我們要進行的是更複雜、更困難的工作，例如思考一個專案計畫、規劃養成習慣目標、設計一套學習練習流程、撰寫一份完整文章草稿，這時後，單純的「一次性問答」往往無法給出有效的答案。於是， 我們可以試試看把 ChatGPT 設計成某種「教學助理」、「引導教練」，帶領自己進行「一輪」專業流程的思考 ，在過程中 AI 會提供主動反問、想法回饋，幫助我們最終產出一個更完整的計畫、報告或學習。

在上 「防彈筆記法」課程 時，常常接收到類似問題：「Esor 你是不是每天要花很多時間寫筆記？或者晚上要空出時間整理筆記？」、「透過筆記建立工作系統看起來效果美好。但工作已非常忙碌，還有時間做這麼完整的筆記規劃嗎？」、「雖然建構出第二大腦能提升效率，但會不會在建立過程就花掉許多時間？」 在繁忙工作生活中，我們還有力氣和時間去建構 第二大腦 嗎？雖然系統和工具起來都很好，但真正的問題可能在於我們沒有強大的執行力去完成 。

利用 AI 繪圖工具時，最困難的地方是什麼呢？我覺得要設定一個「準確的風格」最難。尤其當我們不是專業設計師時，用來用去可能就是那幾種風格的提示語，甚至描述得也不夠清楚， 於是無論是用 Midjourney 、 Bing 繪圖 ，還是 ChatGPT 的 DALLE-3 ，可能生成了一大堆圖像，其實都是那幾種風格。

「因為......所以我沒辦法做到......」這是我也常出現的糾結心情， 結果往往就是某件事情又開始拖延了。 因為時間不夠、因為能力不夠、因為事情太難、因為太多干擾，我們往往想要解決這些「因為」，但最終變成「等到......再說」，等到有時間、等我先鍛鍊能力、等找到事情解法、等沒有干擾的時候，我就能......？ 但是等到天荒地老之後，反而陷入更大的沒時間恐懼中。

孩子上小學後，觀察學校老師的教學模式，看到老師們現在已經大量的在課堂上運用許多「數位互動遊戲」，來進行課堂中的練習 ，利用遊戲化、競賽性等等要素，讓孩子覺得上課是好玩的事情。甚至教室都配備一個觸控大螢幕，可以直接投放這些遊戲。於是我一時興起，先針對數學這個主題，想來研究看看有哪些 「線上互動數學遊戲」 ，可以讓親子、老師透過電腦、平板一起進行數學教學與學習呢？

最近幾天，「 Claude 」這個類似 ChatGPT 的 AI 內容生成、問答服務，宣布開放全球用戶免費使用。 有很多朋友覺得在 2023/8 推出的「 Claude 2 」版本，能力大幅提升後，是一款可以做為 ChatGPT 最強大對手的 AI 問答工具， 例如有不少人覺得「 Claude 2 」生成的文字更流暢、更文雅，還有就是「 Claude 2 」支援上傳 PDF、 Word 等文件進行分析，可以對文件內數萬字內容進行摘要。

ChatGPT 的 App 有一個我很常利用的功能，就是「語音輸入」，透過提問時可以語音輸入，加上 ChatGPT 的文字修飾，可以幫我快速記錄會議逐字稿，或是記錄想法後轉成文章、報告（可參考： 利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器 ）。 而現在 ChatGPT 的手機 App 又多出了新功能，不只可以輸入，還可以「模擬跟真人進行語音對話」 。

在現今資訊化的時代，多模態的資訊表達方式已是不可或缺 ，我們常常發現，單純的文字無法精確傳達完整的信息，只有融合圖片、影片或聲音才能真正地展現其深度和細節。而之前 ChatGPT 的 AI 提問侷限於文字，許多提問與內容生成上就有侷限。幸好， 現在 ChatGPT GPT-4V 開始支援上傳圖片，結合文字提問，無論對於學生、設計師、行銷人員、教育工作者等多數人來說，就能提出「圖文混合的問題」，從而獲得更多超能力般的應用。

前一陣子 Open AI 宣布  ChatGPT 將要加入  DALL.E 3 最新 AI 繪圖引擎 ，從 2023/10 月份開始，陸續提供給 ChatGPT Plus 或企業版帳戶使用，也就是說，可以直接在 ChatGPT 中使用 GPT-4 來生成圖片了！前幾天，我也在自己的帳號中獲得 AI 生成圖片新功能，馬上實際試試看，發現 ChatGPT 的 DALL.E 3 除了圖像品質提升外，還有一些特殊應用可以超越我已經使用了半年以上的 Midjourney ，今天這篇文章，就來跟大家一一分享這些特殊應用案例。

一堂課程或許只有幾個小時，但對一位老師來說背後卻有龐大的工作量需要完成。 老師要 先分析學員的痛點與需求 ，要依此調整課程的 學習目標 ，然後要為每一段課程規劃設計 個性化的教學策略 ，不僅要能 解釋知識 ，更要讓學生 透過練習、討論、測驗來自主學習 。光是這樣的課程流程，就表示一位老師需要花很多時間去製作出知識圖表、簡報設計、案例討論、測驗題目等等不同內容。而且，還有許多 教學相關的行政流程 需要處理，例如發送課前郵件、提供作業回饋等等。

很多朋友會利用待辦清單來記下自己每天要做的事情。工具是相對次要的，因為大多數待辦清單的需求，即使是最簡單的筆記工具也能解決。不過， 待辦清單的方法倒是有很多變化。從經典的 GTD （Getting Things Done），到前幾年 子彈筆記 流行時的待辦清單方法 ，還有各式各樣在這些經典方法底下衍生出來的待辦清單技巧。

Google 最近宣布要在 2024 年底關閉其多人協作白板軟體 Jamboard （2024/10/1 將只能讀取檢視，2024/12/31 永久刪除資料），實在可惜，我平常多人線上視訊上課時很喜歡利用 Google Jamboard，但也不是說他的功能有多強大，剛好相反， 正因為 Jamboard 簡單易用、免帳號就可協作、傳統的分頁讓一般用戶也能上手 ，所以很適合課程中讓完全沒用過的朋友也能立刻開始腦力激盪。

目前都持續免費提供的「微軟 Bing AI Chat Copilot」，最近持續地推出了許多新的功能 ，像是直接整合到 Windows 11 最新版本的系統中，或是在手機端的「 Bing 」App 中免費支援 GPT-4 的 AI 問答引擎，還有率先支援了 Open AI 都還沒有在 ChatGPT 推出的 DALL-E 3 AI 生成圖片功能。

ChatGPT 這幾天推出了結合 Bing 的網路瀏覽、網路搜尋功能 ，是早期被收回的功能經過修正後再次推出，但這次新版更穩定，速度更快，相對不會出錯，而且確實也能有效地搜尋最新的網路資料。於是現在 ChatGPT 上面的資料庫，除了GPT-3.5 內建的2021年9月以前的資料，GPT-4 內建的2022年1月以前的資料之外，我們可以利用 ChatGPT 開啟 Bing 網路瀏覽搜尋的功能，來獲得最新即時的線上資料進行處理。

如果你需要將手邊的圖片素材、老照片檔案進行「放大」，提升他們的解析度，並且修正放大後模糊的細節 ，以便用在新的網頁中、新的簡報裡，甚至印刷海報上。那麼，我們就需要一個可以放大照片、圖像而相對不失真的工具。今天要分享的這款 「 Upscayl  」，就是一個用 AI 演算來放大圖片解析度的免費軟體 ，可以安裝在 Windows、 Mac、 Linux 等系統中。

「 Tally 」是一款可以簡單上手的線上表單工具 ，版面初體驗非常簡潔乾淨，但實際深入使用後，會發現他擁有許多特殊但切合現代需求的問卷功能，非常自由的版面設計，以及提供了很有彈性的表單問題邏輯， 讓我們可以設計出與回答者進行有趣、動態、專業互動的線上問卷網頁。

無論你是學校的老師、學生的家教，抑或是只是想陪伴孩子一起學習的父母家長，在複習功課的過程中，如果可以有一些「教材」的輔助 ，可以更加事半功倍，練習過程會更有趣，也可以在孩子嘗試解答的過程中更有效的驗證知識。所以我以前也在電腦玩物上介紹過不少免費下載這些「教材」的網站（例如：）。但是，孩子學習的內容有其特殊性，通用的教材不一定能針對個別需求， 那麼有沒有可能利用「 ChatGPT 」來設計出獨一無二，適合自己孩子的專屬教材呢？

對於不喜歡或不擅長整理資料的人來說，「  Evernote 的 AI 搜尋」 可以幫助我們 用自然語言處理（NLP）快速找到所需筆記 ，而（本來就） 不需花時間整理或使用複雜的標籤系統 。或者，當用戶 需要找到非常特定的資訊（例如關鍵知識的摘要、特定日期的下一個會議等） ，但這些資訊可能分散在多個筆記之中，這時候 Evernote 的 AI 搜尋可以從多則筆記總結重點，或是直接秀出隱藏在某則筆記中的答案。 在做學習研究，或處理大量工作資料的情況下，能迅速獲得重點摘要可以明確提高效率。

Google Bard AI 助理昨天又有了許多的更新，其中一個很讓人期待的是支援「 Google 應用服務外掛」，讓 Bard 助理可以連結我們的 Gmail、雲端硬碟、地圖等等不同 Google 符合，產出像是找出文件並改寫、連結地圖與航班工具完成旅行規劃等等任務。不過，這個看起來很厲害的功能，目前只有英文版可以使用。 但中文版的 Google Bard 用戶也有一個值得試試看的更新，就是支援中文的「上傳圖片進行 AI 分析處理」的功能。

要跟重要客戶約定一個討論重要專案的會議時間？或是請貴賓挑選一個可以參與活動的日期？還是老師要提供學生幾個可以預約諮詢的時段？ 這常常是一個看似不困難，但動作很繁瑣的麻煩，有時候來來回回確認時間，加上在郵件、行事曆等多種工具上的修改確認，就讓人覺得效率低落。如果說，在撰寫郵件時就能直接插入多個讓對方挑選的時段，而對方在郵件中就能預約完成，雙方才會更加省時省力！

常常覺得自己被無數的任務和資訊淹沒，不知從何下手？很多明明記下來的細節，真的要處理的時候卻找不到？於是在處理工作的流程常常漏東漏西？或是知識的學習無法有效聚焦的累積？如果經常在這個訊息爆炸的時代裡感到焦慮，那麼在 「 防彈筆記法 」 中，就希望透過做好兩種筆記，幫我們建立一個有效的管理系統：

這個功能並不新鮮，因為 PowerPoint 很早就具備這樣的簡報繪圖功能，可以一邊進行簡報，一邊在簡報上用畫筆寫註解、標重點。不過， Google 簡報近期才加入了這樣的「畫筆」功能，對習慣使用 Google 簡報 的朋友，值得好好思考可以如何利用。

手機上的 ChatGPT App 推出後，確實在手機上進行 AI 的內容生成與任務問答，變得更加快速方便。而且還多了一些延伸的利用方式，例如透過：「 利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器 」，結合語音轉文字加上 AI 整理，可以更快速的產出符合自己需要的文章草稿、報告草案。

要觀看長達一個小時或更長的教學影片，並做好筆記，往往會非常耗時。如果影片不是用我們熟悉的中文，可能還要花上更多理解的時間。而且，影片的內容在圖像中，這時候要組織資料並將其整理為筆記，或是要一次快速瀏覽完整的大綱概念，我也覺得都是不方便的。 所以，如果可以善用 ChatGPT 的「影片摘要外掛」，或許就可以解決上述的問題，成為提升學習效率的工具。

當你在看 YouTube 等線上影片時，如果想要抓出影片裡的某個畫面，你會怎麼做？ 可能利用電腦系統內建的「截圖」功能，抓下網頁中影片框框內的畫面，但是這時候可能會抓到一些不必要的影片播放器介面，手動操作也麻煩，還無法抓下最高解析度的影片畫面。你也可能利用一些 「看影片寫筆記」的外掛套件 ，但總是需要另外的工具，不一定比較方便。

前陣子在朱騏老師的新書《 知識複利筆記術：卡片盒筆記法的數位應用實戰指南 》線上 QA 導讀活動中，有讀者詢問了這樣的問題： 「筆記中是否要設計 metadata 呢？」 例如 Notion 的 Properties 功能就可以讓我們自由設計一個任務、一則資料的各種元數據。而 Obsidian 最近也推出了 Property 的新功能。 不過更關鍵的是，設計這樣的元數據要滿足什麼用途呢？

瑣事，零碎但也不能忘記，沒那麼重要但也確實要做，不是很大但反而更難處理。 瑣事一多，我們可能沒有那麼多精力去管理，然而一旦不管理，開始漏東漏西，變得茫無頭緒，只能隨波逐流， 結果這些看似無關緊要的瑣事卻往往最後佔據了我們大部分的時間和精力 ，成了我們效率的障礙，變成讓人感到窒息的壓力。

在分享 專案管理 工具的時候，很多朋友常常問我：「當遇到有任務相依性的時程，如何在調整其中一個環節後，其他部分可以『重新自動排程』？」 這樣可以在時間變動時，更簡單地完成任務時程規劃，也避免任務重疊、進度混亂的困擾。如果有一個具備自動排程功能的專案管理軟體，或可以建立任務從屬關係的甘特圖工具，就可以節省我們一些管理時間。 而 Notion 作為一個團隊協作專案管理工具，也具備了這樣的功能，可以設計成一個具備自動排程功能的專案管理工具 。

當你用 Midjourney AI 繪圖生成了一張大致上滿意的圖片，卻發現其中還是有一兩個細節不如預期，例如手部的動作怪怪的？表情錯了？某個地方沒有生成你原本期待的物品？這時候你會怎麼辦呢？ 如果在原本的 Midjourney ，可能是利用「 Vary （Strong/ subtle ）」這個功能重新生成整張圖片。但這很多時候是冒著讓其它完美的部分也會改變的風險。

如果你平常需要在做簡報、寫文章、網路分享時搭配各種圖片，以前我們可能會去找各種免費圖庫， 但現在利用 AI 繪圖工具直接生成，說不定更快，而且更能產出符合自己特殊需求的圖片內容。

之前在電腦玩物中介紹過一款 AI 語音轉文字的「單機軟體」：「 WhisperDesktop 語音轉文字免費單機軟體，AI 影片字幕實測比較 」，利用 OpenAI 的 Whisper 算法來將語音內容轉換成逐字稿，效果不錯，而且因為使用電腦本身的硬體運算，所以軟體使用上也完全免費。

在工作上要寄送大量的客製化電子報郵件？或是舉辦活動的時候要發送大量客製化通知信？還是要定期的針對客戶、會員、團隊成員發送報告郵件？ 隨著最近 Gmail 的企業版加入了可以跟 Google 試算表連結的合併郵件功能 ，我們不再需要依賴繁瑣的外掛或第三方服務來處理大量客製化郵件的發送。

Obsidian 在 2023/7 推出了一個官方的外掛：「 Importer 」，可以協助匯入其他筆記軟體的內容。首先推出的就是支援匯入 Evernote 的 enex 檔案，目前又陸續增加了 Notion、 Google Keep、 Bear、 HTML 檔案等地支援。

你會不會有時候處在這樣的狀態： 「下班後的時間，總覺得不安焦慮？明明是自己的休息時間，內心卻又充滿罪惡感？」

ChatGPT 推出了 Android 和 iOS App 之後，我第一個想到的利用，就是拿來作為語音轉文字的筆記工具 。

如何讓每天寫日記更有意義，避免陷入重複的情緒抒發，或是單調的資料整理循環？並且讓寫日記的過程，真正成為生活、工作改變的一個契機呢？