用 ChatGPT 升級學習筆記整理技巧教學，如何有效輔助摘要文章？

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利用 ChatGPT 或相關的 AI 工具來摘要文章、報告，甚至影片內容，這是許多朋友會做的事。不過雖然相關的摘要工具很多也很方便，但我自己還是喜歡回到 ChatGPT 上處理文章的閱讀、學習與筆記，為什麼呢？在這篇文章中，跟大家一一分享我目前的做法。

老實說，我對「讓 AI 摘要」這件事情確實有著一點點打從心裡的抗拒，畢竟我就是一位寫文章的人，如果我的文章沒有真正的人來讀，變成都是 AI 完成摘要就當作看完文章，身為原作者的我，真的覺得有點感傷。

但是，我也理解時代就是這樣前進，就算沒有 AI ，大家也時間有限，能夠認真讀完文章的人（加上我的文章字數又多），確實是少數。這也不是什麼好或不好的意思，而是大家的需求不同，真的有需要深入研究技巧的人就認真看完，甚至反覆閱讀。但也有很多朋友需要的就是一個想法、一個提點即可，這也不妨礙大家快速的、跳躍的、摘要式的閱讀（畢竟，我自己也會這樣對待其他高手寫的文章）。







放下這樣的心情糾結，無論是摘要式的閱讀，還是深入的學習閱讀，有沒有什麼辦法可以利用 ChatGPT 來幫助我們更有效的整理摘要或筆記呢？我把這樣的情況分成兩種：

  • 閱讀之前的有效摘要
    • 現實就是大多數文章對個人來說只能也只需快速掌握重點，這時候如何利用 AI 完成有效摘要？
  • 閱讀之後的分析筆記
    • 但每一天也會有少數幾篇文章，是我真正需要的，在完整閱讀的過程中又如何利用 AI 輔助進行思考與筆記？

而所謂「更有效的整理摘要或筆記」，到底摘要或筆記出什麼內容，代表好的內容呢？我的前提假設是，這和摘要與筆記是否能解決我需要的問題更相關。

下面，就從這樣的心情、前提與情況出發，從閱讀前到閱讀後的流程，分享我目前如何利用 ChatGPT 來摘要文章重點、撰寫學習筆記。

2024 更新，我實驗了一年的 AI 工作流程總整理：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南




一則學習筆記的案例解析：

為什麼有那麼多自動摘要的 AI 工具，我用來用去，最後還是喜歡在 ChatGPT 上進行這些資料研究、學習閱讀的整理呢？明明 ChatGPT 上確實比較麻煩一點，還要自己手動複製貼上？

一個很關鍵的原因就在我的前提假設：「摘要和筆記要能解決我需要的問題。」而大多摘要工具即使提示語寫得再精彩，往往沒辦法加入我自己獨特的問題需求，並且偏偏我們閱讀不同文章內容時可能需求也一直再改變。所以固定的摘要提示語不一定有效，反而 ChatGPT 上最基本的對話修正更能符合學習過程的變化。

下面這個案例，是我閱讀一篇約有 16000 字左右內容的文章，搭配 ChatGPT 所寫下的學習筆記。




其中大多數的筆記內容是我利用 ChatGPT 完成的，但我也同時進行了一定程度的閱讀（不過確實沒有到一個字一個字讀完）。讓我先用這個案例，解析一下自己閱讀與筆記的流程，之後我就來展開自己目前面對各種資料時的幾種搭配 ChatGPT 的摘要與筆記方法。

首先，因為這篇文章確實很長（16000多字），而且我的主要興趣與工具也不是使用 Obsidian ，對我來說更想了解的是裡面的整理觀念與方法。

所以我做的第一個步驟是，先把這篇長文，分成幾段餵給 ChatGPT ，請他記住：

「讓我們開始新的一輪問答，接下來我要提供給你用「Dashboard @」編號的數段文章，請你先記住，不用摘要，可以嗎？」

透過之前分享的技巧：「利用 ChatGPT 提示語突破字數限制教學，深入分析摘要2萬字資料」，反而在使用原始的 ChatGPT 時，可以突破預設的解析字數上限。




接著，我針對自己最想知道的問題（自己要解決什麼問題，不需要看文章內容之前就可以先設定），來詢問 ChatGPT ，請他根據之前記住的幾段長文，提供給我針對問題的摘要。

「請分析前述「 Dashboard @1～4 」這幾篇文章，進行繁體中文摘要。我想知道 Dashboard++ 是什麼？可以帶來什麼好處？具體的操作步驟（最好一步一步摘要分析）？有沒有什麼關鍵技巧？」

針對我主要想理解的方法與操作步驟，提出我的問題，於是獲得下面的回答。




然後，在 ChatGPT 的回答中，提到了一個「 MOC 」的相關概念，我第一時間不太懂，所以追問了下面細節：

「回答得很好，我進一步追問，Yahoo 2000年代的分類頁面、維基百科的內容組織以及 Nick Milo 的 Map of Contents（MOC）有什麼特色？讓原文作者想要借用其方式來建立知識管理的儀表板呢？」




於是，我在這個學習過程中，先閱讀 ChatGPT 給我的摘要，掌握我想知道的問題解決重點。其中提到了幾個我有興趣的外掛，我就利用文章內搜尋的方式跳到該段落詳細閱讀或剪貼資料到筆記。其中也有幾個不是很懂的概念，就請 ChatGPT 進一步分析。

接著我把這幾段內容複製貼上筆記，並且在最前面手動加上我要採取的下一步測試行動，就完成了這則長篇文章的學習過程，前後大概可以在 5 分鐘內完成。

而在這 5 分鐘後，我的學習筆記裡包含了這些東西：

  • 我的下一步行動（我的決策）
  • 文章中「我需要」的問題解決結構（ChatGPT 完成）
  • 其中某些關鍵技巧的剪貼摘要（我的進一步閱讀）
  • 其中某幾個重要觀念的解釋（ChatGPT 完成）
  • 原始文章全部圖文（Evernote 剪貼，方便之後參考）

我沒有要求快，事實上閱讀學習不一定要求快。

但上述有一定深入程度的閱讀學習筆記，也確實在搭配 ChatGPT 之後，可以比之前要做到同樣結果的時候節省不少時間。（要不然我的閱讀速度可能比大家想像得都慢，常常一篇長文我會讀上20～30分鐘，都還不一定開始筆記的整理）

那麼，就從上述案例出發，來看看這段時間， ChatGPT 在我每日的閱讀、學習、摘要、筆記的過程中，提供了哪些幫助。




1. 輔助搜尋：如何用 ChatGPT 找到需要的文章

我們都知道 ChatGPT 「目前（2023/4/11）」在沒有外掛的情況下，是無法上網搜尋內容的，它內建的知識庫也止步在 2021 年之前，這也導致在詢問一些「搜尋類」問題，或是希望他給出「參考連結」時，往往會獲得一些亂掰的、錯誤的答案。

這其實並不妨礙我們來利用她進行學習，搜尋就交給搜尋，參考資料也有專業的搜尋工具（例如：Elicit 與 Consensus： AI 論文搜尋引擎＋摘要讓專業知識觸手可及）

但是，「我們要怎麼搜尋呢？」你有沒有之前在找某些資料，要深入研究某些主題時，只能下出很平凡重複的關鍵字，於是怎麼找就是沒有更多不一樣的資料？

「我們要怎麼搜尋呢？」這個問題就可以利用 ChatGPT 來幫助我們，例如我常常會這樣問：

「我想在學術論文中尋找有關「如何有效提升專注力？」的論文，請問我應該用什麼英文關鍵字，或是英文問句來搜尋比較好？」

然後我把 ChatGPT 發想的幾種不同關鍵字、不同問法，丟到 Google 或不同資料庫工具去找，就變成可以比以前找到更多有用的、我沒想到的結果。





2. 輔助快速摘要：單純摘要 VS 問題解決摘要

找到了資料，可能是一篇頗長的文章或影片，要不要先自己閱讀呢？有時候我覺得這篇內容真的很重要（解決我的核心問題、信任作者等等），我還是會從頭讀到尾，這不只是學習，也是一種樂趣。

但也有時候，我只是在快速查找一些相關的資料，或是需要獲得一些想法啟發，這時候，我也會利用 ChatGPT 先進行快速摘要，有可能摘要之後就跳到下一篇資料，也有可能摘要後幫我更容易快速讀懂這篇文章。

我在摘要時，有一個基本的提示語邏輯：

「請幫我用繁體中文摘要這篇文章，針對某個我想解決的問題或知道的事，幫我拆解出某種我想要的結構。」

閱讀前，我們針對每一篇文章應該都有不同的問題意識、想知道的事，也有不同想獲得的結果，要把這樣的「特殊性」放入我們的提示語中，這樣一來， AI 就不會摘要出一些無關緊要的內容，而會摘要出真正屬於我需要的重點。





3. 輔助思考拆解：結合學習方法論的提問法

不過，在利用 ChatGPT 摘要的路上，我們還可以更進一步。

我在「ChatGPT 提示語說明書：通用三層結構與 9 個技巧提高 AI 生產力」這篇文章中有提到三層結構：「目的優先、輸入資料、設定輸出」，在設定輸出時，我建議「提供行動範本」或「提供思維邏輯」，也就是讓 ChatGPT 根據我需要的行動、思考邏輯來拆解。

在輔助製作摘要的過程中，這樣設定輸出，會得到非常棒的摘要回饋。

例如我自己的「防彈筆記」學習方法論是：比起文章的重點摘要整理，我會從文章中去發現可以幫助我解決工作、生活中哪一個具體問題，然後我會把文章裡的論述轉換成我自己具體可以執行的步驟，尤其我會從中去拆解出一個我可以具體開始往下推進的下一步行動，讓我的閱讀筆記，最後變成是一個任務執行筆記。

所以，有時候一些對我相對有用的文章，我快速讀完一遍後，還會用下面的提示語，請 ChatGPT 幫我摘要筆記。下面範例中，我利用「範本」提出了我對某篇文章特殊性的提問，並用範本提出我的學習方法論，請 ChatGPT 依照這個邏輯來思考與拆解（參考：活用你的第二大腦筆記範本，協作 ChatGPT 生成好內容的 6 個案例）：

幫我整理下面這篇文章，並且根據更下方提供的筆記大綱範本，進行內容重整：

XXX貼上文章內容

筆記大綱範本：
- 能不能解決親子溝通之間的問題？有沒有具體技巧？
- 列點摘要文章的重點結構
- 延伸拆解我們可以採取的下一步行動：

這時候，我獲得的摘要會像是下面這樣：




如果我只是問：「請幫我摘要這篇文章」呢？我只會獲得下面這樣的內容。

可以說，就算我們想利用 ChatGPT 進行摘要，也不要只是提出單純的摘要提問，而要「加入我的特殊問題」，更好的是「加上我的特殊思考結構」，這樣，我們也會獲得真正有效的摘要。




接下來你可能會問，那如果我沒有固定的學習方法論呢？

其實，針對不同內容，可能也需要不同學習方法論，我們可以這樣問 ChatGPT ：「請用卡片盒筆記的技巧來摘要」、「請用康乃爾筆記法的表格來摘要」、「請用 SWOT 的邏輯來摘要」，你會發現，針對不同需求對症下藥， AI 真的能摘要出讓我們有用、有啟發的結果。





4. 輔助筆記整理：數萬字內容進階追問，完成筆記

有時候， ChatGPT 第一次摘要的效果可能覺得好像少了些什麼，尤其當原文有上萬字的時候。這時候就是利用 ChatGPT 的好處，因為可以在「對話」中不斷追問。

於是我們可以透過多次追問，整理出更深入的內容細節，節省自己整理筆記的時間。例如下圖中，我針對第一次的重點式摘要，請他補充：「請仔細根據原文，補充說明這 7 個具體案例如何應用。」

這樣一來，就可以從原文中挖掘出更多內容。




後來，我慢慢養成一種習慣，那就是在利用 ChatGPT 進行內容摘要、筆記整理的過程中，我一定要「問兩次以上」！尤其第二次要要求他對照原文找出錯誤與遺漏，會讓摘要更精準有效。

我在這篇教學有實際應用案例的分析：「利用 ChatGPT 提示語突破字數限制教學，深入分析摘要2萬字資料」。




5. 輔助延伸創造：延伸額外想法、問題與建議

ChatGPT 喜歡自己做解釋，如果不跟他明確提示說要「根據原文」，他就很容易自由發揮，這或許也不是壞事。

因為，如果在經過前面一番的摘要、追問、整理後，我還不滿足，還想學到更多，我可不可以請已經理解原文邏輯的 ChatGPT ，跟我一起腦力激盪，發現其他更多延伸的想法呢？

於是我可以這樣問：

「根據前述原文的方向與案例（這是要讓 ChatGPT 理解思考邏輯是什麼），你有沒有延伸想到更多類似但原文沒有提到的案例呢？（延伸思考）請用同樣方式詳細說明。」

於是，同樣一篇文章，我又增加了下面這樣的補充筆記，我可以開始舉一反三的應用來解決自己真實的問題。




我知道，真正想要建構第二大腦筆記的朋友，絕對不會只是想要剪貼一大堆資料到筆記中，我自己也反對這樣的做法。

所謂第二大腦，一定是我自己第一個大腦想法、行動、經驗的記錄之處。

所以，前面所說的方法，也不是要我們放棄自己思考，然後讓 ChatGPT 寫好所有筆記，剛好相反，這中間的過程反而我們可以有更多思考活躍的時刻：

  • 1. 輔助搜尋：如何用 ChatGPT 找到需要的文章
    • 提問時思考我們的已知，發現我們的未知。
  • 2. 輔助快速摘要：單純摘要 VS 問題解決摘要
    • 提問時思考我們的問題，先於思考他人的內容。
  • 3. 輔助思考拆解：結合學習方法論的提問法
    • 提問時思考我們的邏輯，搭配新的資料修正。
  • 4. 輔助筆記整理：數萬字內容進階追問，完成筆記
    • 提問時思考我們的疑惑，展開更深入的理解。
  • 5. 輔助延伸創造：延伸額外想法、問題與建議
    • 提問時思考我們的行動，展開更有效的利用。

有興趣的朋友還可以進一步研究：
大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中，從如何寫出有效的防彈筆記出發，觸及工作、生活與自我管理問題，解析如何打造一套執行起來更有效率，也更有成就感的生產力系統，歡迎參考（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報」

我也開設了 podcast 節目，歡迎訂閱追蹤：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程，歡迎報名：「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作：《防彈筆記法》。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：用 ChatGPT 升級學習筆記整理技巧教學，如何有效輔助摘要文章？）

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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