ChatGPT Shared Links 指南，不只是分享對話的 7 個工作應用案例

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相信有些電腦玩物的讀者朋友跟我一樣，每天使用 ChatGPT 在工作場景的頻率持續增加，而當我們開始在不同專案、任務中透過 ChatGPT 生成內容，這時候就衍伸出一個需求：我們需要一個有效且直觀的方式來分享我們與 AI 的對話過程。

無論是與朋友分享有趣的對話、向同事展示新的見解，或者與合作者共享重要的討論，當 ChatGPT 上的對話內容成為某種：

  • 知識資料來源。
  • 工作企劃過程。
  • 任務處理模式。

那麼，確實這樣的內容除了複製貼上，或是截圖分享之外，如果可以有更方便的「共享」甚至「共用」模式，將可以帶來更多應用可能性。




ChatGPT 的新功能，Shared Links，正是這樣一種工具。它讓我們可以產生一個獨特的 URL，該網址對應一個特定的 ChatGPT 對話，讓我們可以輕鬆地與他人分享這些對話。透過 Shared Links ，不僅節省了我們分享對話的時間，也讓分享的對話更完整深入且有連貫性，進而提高了我們的溝通效率。

然而，我實際測試後，發現 ChatGPT Shared Links 的應用潛力比想像的更大：

  • 它可以成為教學和分享 ChatGPT 方法的重要工具，可以應用在教育培訓、企業對話模板。
  • 也可以成為媒體工作者、寫作者、老師學生更真實引用知識來源的另一種方式。
  • 甚至是在工作團隊中進行專案交接，或建立知識庫等各種職場場景，都能發揮效用。

例如，我曾利用 ChatGPT 寫出一個番茄鐘計時器（參考：ChatGPT 幫我不懂程式碼也能寫出番茄鐘待辦清單工具，實測心得），我就可以利用 ChatGPT Shared Links 分享當時的對話紀錄給大家，現在你可以透過下面的連結查看當時對話的詳細內容，於是或許你可以學裡面對話的內容自己做一個番茄鐘，或是你可以接續我的對話繼續修改這個番茄鐘程式碼的討論：「電腦玩物的番茄鐘計時器程式碼對話專案」。

接下來的文章，我將會為大家提供詳細的 ChatGPT Shared Links 操作教學，以及 7 個實際的應用例子，提供給需要的朋友參考。也期待大家能在自己的工作和生活中找到 Shared Links 的應用方式，讓我們一起來發掘這個工具的可能應用方式吧！





ChatGPT Shared Links 操作教學：

讓我們從基本操作開始。首先，來到 ChatGPT 網站，將滑鼠懸停在聊天上，然後點擊共享連結圖標。




接下來可以預覽將要發送的對話快照，這時候有幾個可以注意的細節與設定：
  • 可以在右下方的「...」選單，選擇要加上我的名字進行分享，或是匿名分享。
  • 我們之後也可以回到這個畫面，關閉分享（選擇 Delete Link ）。
  • 要注意的是，分享對話後，就會形成目前對話的「歷史快照」，之後如果我繼續進行的對話則不會出現在分享連結鐘。




當準備好時，可以點擊綠色按鈕來複製連結並分享。




獲得連結的人，可以在不用登入 ChatGPT 帳號的情況下，看到前面歷史快照下的所有對話內容。

知道對話連結的人，登入自己的 ChatGPT 帳號，可以從這個對話串目前的討論開始，繼續接續成他自己的對話討論串！

這個特性，可以讓 ChatGPT Shared Links 獲得更多不同的應用可能性。

不過要注意的是，如果付費版使用者把 GPT-4 對話分享給免費版使用者，會自動降級為 GPT-3.5。





案例一：把訓練好的 AI 助手交付給他人繼續使用

例如我之前在一個 ChatGPT 討論串中，訓練了一個可以「自動生成 Midjourney 繪圖提示語」的 AI 助手，現在我可以利用 ChatGPT Shared Links ，把這個 AI 助手分享給其他同事使用。

我的同事接收到連結後，打開來，可以把之前我訓練的整串討論串加入到他自己的 ChatGPT 中，然後他可以學我一樣直接請這個 ChatGPT 助手來設計提示語，而效果同樣有效。

如果呼應我的前一篇文章：「讓 ChatGPT 學會專業邏輯，成為自動完成報告文案草稿的真正助手」，那麼公司可以針對某種需求訓練好一個 AI 助手（例如寫文案、做報告、AI 繪圖等等），然後就把這個訓練好的 AI 助手對話分享給其他工作者，其他工作者就能直接用這個助手來工作。







案例二：建立讓員工可遵循套用的 ChatGPT 對話模板

又或者，公司團隊可以先利用 ChatGPT 的對話頻道，建立幾個工作上適合的應用案例，像是如何處理非機密郵件？如何設計文案？如何製作企劃報告？如何詢問知識資料？等等。

像是下圖的頻道，分享之後，員工就知道原來可以應用哪些提示語案例，應用時要注意什麼細節，可以直接複製這些提示語來使用，或是直接把這的對話加入到自己的 ChatGPT 中繼續使用。

當然，在做 ChatGPT 教育訓練時，這個方式也能直接讓老師把對話模板分享給學員使用。





案例三：作為寫作時的知識引用來源

有時候，寫作者可能真的是透過 ChatGPT 獲得某些知識內容，這時候的資料來源就是 ChatGPT 。

於是，作為記者、媒體工作者、寫作者、老師學生做報告，可能希望引用你與 ChatGPT 的一段對話，作為你的報導或文章的一部分。這時候使用 "shared link功能"，就可以快速地分享這段對話，並且不需要進行複雜的截屏或轉寫。





案例四：階段性紀錄教學、研究時的討論過程

ChatGPT Shared Links 建立分享連結時，建立的是「這個階段討論的歷史快照」。

如果說我們真的在 ChatGPT 中進行了某些研究與思考，不同的研究機構可以通過共享連結來分享他們在特定主題上與 AI 進行的討論和見解，進行跨組織的知識分享。

這樣的歷史快照也成為某種「階段性紀錄」，也就是我自己未來也可以透過找回這個分享連結，從「上一次產生歷史快照」的地方繼續討論下去。





案例五：交接專案進度，例如程式碼研究進度

現在可能很多工程師會在 ChatGPT 中進行程式碼的討論，以便完成某一個專案。

那麼，ChatGPT Shared Links 也可以在企業內部的專案管理中，利用共享連結追蹤專案討論的進展，以便未來回顧，或是接續之前進行到一半的程式碼。

就像你可以接續我的對話繼續修改這個番茄鐘程式碼的討論：「電腦玩物的番茄鐘計時器程式碼對話專案」。






案例六：建立團隊知識庫，日後查閱或傳承

這個功能還可以讓公司團隊用於構建一個對話庫或知識庫，儲存對組織有重要意義的對話，以便日後查閱。

例如我在一個 ChatGPT 對話串中提供給他很多工作上需要設計文案的資料，反覆設計了好幾個活動的文案後，這個討論串就像是一個「我們團隊設計活動文案」的「知識庫」，可以分享給其他同事查閱，或是讓後來接手的人繼續處理。





案例七：跟夥伴分享旅行或工作專案研究結果

你可能利用 ChatGPT 來規劃討論一個專案，利用他整理了很多資料，安排了很多行程，這時候，需要將這個專案的資料提供給夥伴參考。

那麼，或許就能利用 ChatGPT Shared Links 來直接分享這一串對話，就是這個專案研究結果的最佳資料共享。




以上就是我針對 ChatGPT Shared Links 的幾種利用方式，如果你有想到其他應用方法，也歡迎留言跟我分享。

有興趣的朋友還可以進一步研究：


大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中，從如何寫出有效的防彈筆記出發，觸及工作、生活與自我管理問題，解析如何打造一套執行起來更有效率，也更有成就感的生產力系統，歡迎參考（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報」

我也開設了 podcast 節目，歡迎訂閱追蹤：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）。

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（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：ChatGPT Shared Links 指南，不只是分享對話的 7 個工作應用案例）

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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