用 Google Bard 快速生成 Google 試算表，讓資料收集整理更簡單

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之前曾經在電腦玩物整理過一些工具比較表，記得那時候花很多時間收集資料，然後一步一步慢慢整理成表格，還需要反覆確認資料，然後製作成可以公開分享的 Google 試算表網頁表格。最近，發現如果再有同樣的需求，這時候可以利用 AI 工具來節省我的一些時間。

現在，我可以利用 ChatGPT 或是 Google Bard 這樣的工具，請 AI 幫我針對某個主題直接搜尋、分析資料，並快速製作成需要的表格格式。

而且 Google Bard 還支援自動匯出成 Google 試算表的功能，雖然是英文資料，但可以利用 Google 試算表的自動翻譯函式完成中文翻譯，節省製作表格的時間。



下面分享可以用哪些步驟，加快這個製作表格的工作流程。





例如在這兩種 AI 對話工具中我都可以這樣問：「Search and create a comparison table of popular note-taking software currently available on the market. Include software names, compatible systems, pricing for paid versions, founding year, key features, and website links.（搜尋並列出目前市面上流成的筆記軟體比較表格，要有軟體名稱、可用系統、付費版價格、創始年份、特色功能、網站連結）」，無論 ChatGPT 或 Google Bard 都會答覆一定程度的可用答案，並製作成表格。

下面是 ChatGPT 的成果，雖然是在沒有使用連上網路搜尋的 ChatGPT 外掛的情況下詢問，但也有一些基本筆記軟體的資料。




下面則是 Google Bard 的成果，相較之下， Google Bard 因為天生具備連上網路搜尋的能力，所以他可以更深入地找到一些最新的筆記軟體資料，有些資料也相對正確。

像是 Google Bard 的表格中會包含 Obsidian、 Roam Research 等工具。

不過這樣的表格當然也還是有一些小錯誤，需要我們自己檢驗修正，但比起自己從頭找資料做表格，也已經節省了一定程度的時間。




而且在 Google Bard 生成的表格中還多了一個按鈕，就是可以把表格直接輸出到 Google 試算表。




於是，一張快速完整的資料比較 Google 試算表就完成了，我只要再做一些簡單的修正即可。




但是因為 Google Bard 目前只能升成英文內容，若是需要繁體中文內容怎麼辦？這時候可以利用 Google 試算表的「 Google 翻譯函式」來自動翻譯成中文。

像是其中有些欄位翻譯成中文更好，我可以利用下面的函式：

=GOOGLETRANSLATE(C2,"auto","zh-tw")

就能把指定欄位自動翻譯成繁體中文版。

有興趣的朋友，可以研究這份我測試用的表格。




當然，用 Google Bard 搜尋最新資料生成表格也要小心，畢竟 AI 自動抓取資料很容易抓到一些有問題的資料，我們都需要自己再去驗證修正。

例如下面我用「Search and compile data to compare the number of people traveling abroad by country for recent years（2018~2023） in Taiwan.」請他製作台灣出國旅遊目的地與人數的比較表，就有不少問題。




不過先有一個表格草稿，自動轉成 Google 試算表後，我們做一些調查修正，也能快速製作成圖表。（參考：Google 試算表活用教學：你可能還不知道的10個技巧）




有興趣的朋友還可以進一步研究：



大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，我在 2023 年推出的「個人數位生產力」線上課程中，從如何寫出有效的防彈筆記出發，觸及工作、生活與自我管理問題，解析如何打造一套執行起來更有效率，也更有成就感的生產力系統，歡迎參考（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。或訂閱「電腦玩物電子報」

我也開設了 podcast 節目，歡迎訂閱追蹤：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）。

也跟大家介紹我開設的一系列時間管理、筆記術、數位工具課程，歡迎報名：「課程介紹連結」。或參考我的最新書籍著作：《防彈筆記法》。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：用 Google Bard 快速生成 Google 試算表，讓資料收集整理更簡單）
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

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