利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器

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ChatGPT 推出了 Android 和 iOS App 之後，我第一個想到的利用，就是拿來作為語音轉文字的筆記工具。

利用 ChatGPT App 內建的語音輸入功能，我可以直接念出大段的文章內容，或者把我的想法完整地用口說的方式說出來，接著利用 ChatGPT 裡面的 Whisper 直接把錄音轉成文字稿，最後再搭配 ChatGPT AI 修正逐字稿的方式，就可以幫我用講的也能快速地完成大篇大段文章內容的撰寫。

實際的測試之後，發現這樣的構想是可行的，而且可以一口氣講出大段內容也沒問題。

雖然 ChatGPT 內建的語音輸入功能在預設情況下可能不會自動輸入中文標點符號。不過，只要先結合給 ChatGPT 一些修正指令，它就可以用 AI 幫我們修正語音轉文字過程當中的錯字，並且自動加上中文的標點符號，甚至還能夠自動進行分段或者延伸文字等等。


2024 更新，我實驗了一年的 AI 工作流程總整理：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南







我還實際測試了ChatGPT APP 語音轉文字可以做到的極限，今天這一篇文章就是透過這項功能轉換出來的， 90% 的內容是直接語音轉文字，然後結合 ChatGPT 的修正生成。當然，轉換後的內容難免還有一些需要手動修正的小地方，但透過簡單修改，即可完善。

相似的利用可以參考：






透過我自己實際測試了利用 ChatGPT 的 APP 完整處理一件工作任務的流程，和大家分享這個流程的幾個關鍵操作步驟：

  • 第一步：給 ChatGPT APP 基本指令
    • 先告訴 ChatGPT APP 將要提供幾段語音轉文字的逐字稿。
    • 請他修正錯字，加上標點符號，理順文章內容。
    • 如果需要的話，也可以請 ChatGPT 自動延伸語音講出的內容。
第一步是給ChatGPT的APP一個指令。我告訴它接下來我會提供幾段語音轉文字的主字稿，請它一步一步地修正裡面的錯字，加上標點符號，並適度地理順文章的內容。我甚至可以給它指令，請它延伸語音講出來的內容。




  • 第二步：利用提問錄製語音
    • 按下 ChatGPT App 提問欄位的錄音按鈕，開始錄製自己的思考或想法。
    • 根據我的經驗，連續錄到七分鐘以上的語音都沒問題。（補充，建議每次 5 分鐘左右更好，因為要轉換的文字量太大時，偶爾會出錯）
    • 我們可以想像這樣的應用場景：老師練習課程內容、工作者思考專案企劃，都可以直接語音先練習講出來。
第二步是開始錄音。按下ChatGPT的錄音按鈕，開始錄製下來我腦袋中雜亂的想法。我自己的經驗是，錄到七分鐘以上的語音，目前都沒有發生任何的問題，也都可以順利重新理順成完整的逐字稿。

我們可以進一步利用這樣的方式。假設你是一個老師，你可以直接利用ChatGPT開始練習你的課程內容，然後把錄音的課程內容轉換成逐字稿。或者你正在做一個專案的企劃，你可以假裝你正在做一個專案的介紹跟報告，然後先把這樣的介紹報告的內容利用ChatGPT的語音轉文字的APP轉成逐字稿。




  • 第三步：用 AI 理順文字，甚至可以轉換成其他文件格式
    • 根據第一步的設定，一旦我在提問中講完逐字稿， ChatGPT 就會自動開始修正文字。
    • 如果是講師，可以在語音轉文字並修正後，再轉換成課程的簡報大綱或教學流程。
    • 如果是專案企劃報告者，可以依據專案報告格式快速轉換成專案報告。
第三步是轉換成文稿或報告。如果你剛才把上課的內容利用語音轉文字轉成逐字稿了，這時候你可以再請ChatGPT針對這個逐字稿，請他給你一個需要的課程架構，請他幫你直接轉換成課程的簡報大綱。

如果剛才的例子是你是一位專案企劃的報告者，你可以給ChatGPT一個專案報告的格式，請他依據剛才你轉換出來的專案雜亂想法的主字稿，根據你的專案報告的格式，快速轉換成你需要的一份專案的報告。

在這個過程中，你可以快速地進行一些構思討論，或者快速產生你需要的課程報告。





於是，我在 ChatGPT App 建立了一個專門用來處理「語音轉文字」的頻道分類。等於把這個頻道當作我製作語音筆記、語音草稿的專屬工具。




  • 實際使用上，有非常多利用的方式：
    • 語音轉文字功能可應用於會議、採訪、構思文章、企劃報告等。
    • 可以快速整理出開會或採訪過程的逐字稿，減少人工整理的時間。
    • 利用語音轉文字產出草稿，節省打字時間，增加文思泉湧的可能性。
    • 可以與GPT結合，將雜亂的想法草稿修正調整成正式報告格式，進一步節省時間。
開會或採訪時，我們可以直接表達想要的內容，利用語音轉文字的工具快速整理出逐字稿。這大幅減少了會後重新騰寫逐字稿的時間，讓工作流程更為便捷。

我自己在構思文章時，也常利用這項工具。有時大腦會卡關，但透過語音轉文字，我可以直接用口說方式把想法講出來。雖然口說的內容可能不精練，但可以快速產出草稿，節省許多時間。

更進一步，我甚至在構思企劃、撰寫報告或筆記時也會利用語音轉文字。透過這樣的方式，我能快速將雜亂的想法轉化為文字，形成基本的草稿。

結合 ChatGPT 技術，我可以先產出語音草稿，然後告訴 ChatGPT 我想要的格式，讓它幫我進行修正和調整。這樣一來，從草稿轉換成正式報告的時間也可以大幅節省。

現在，這些功能和需求都可以在 ChatGPT 的 Android 或 iOS 的 App 上實現。語音轉文字不僅節省了時間，也打開了新的可能性。



有興趣的朋友還可以進一步研究：



大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：
我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器）

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2023年8月4日 下午1:16

    但是脑子的速度跟不上啊，总是卡很久才说出一些东西出来，这样下来去，其实不比手打快。有能提高脑子转动速度的方法吗？

    回覆刪除
    回覆
    1. 匿名2023年9月1日 下午2:33

      良好的運動習慣是長久之記，短期除了嗑藥(提神飲料也算)我想不到別的

      刪除
  2. 匿名2023年8月5日 中午12:42

    CHATGPT APP 版真的很有用, AI的強大, 還可以幫助你編輯/整理/簡化/總結文章, 節省很多時間和心力!

    https://hk-computer-repair.com/
    https://concordinfotech.com/support.html
    https://shop.concordtech.com.hk/

    回覆刪除
  3. 匿名2023年9月8日 下午3:54

    日前測試學術會議時用ChatGPT android版錄音，但是30分鐘的錄音結束後在transcription的階段一直說失敗

    回覆刪除

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