Google 簡報新增 PPT 畫筆繪圖功能,5種上課、會議簡報應用案例
在新版的 Google 簡報進入播放模式,現在播放簡報時不需要依靠第三方軟體,就能開啟「畫筆」模式,用不同顏色畫筆在簡報內容上直接畫圖、註解、標記。
你還可以利用快捷鍵 Shift + L ,快速啟動畫筆。功能上很簡單,只要注意幾個重點:
- 可以選擇幾種顏色的畫筆,確保和簡報顏色有明顯對比效果。
- 想要暫時清除「這一頁簡報」的註解,按下清除按鈕即可。
- 註解會在簡報播放期間顯示,但投影播放結束後,註解便會消失。
01. 講師設計問答填空簡報
無論是實體或線上課程,我都會設計一些簡單的問答互動。這時候老師可以設計一頁問答、填空簡報,先秀出題目,徵求大家的答案。
老師可以利用 Gogole 簡報(或 PPT )的畫筆,把學生的回答先寫在簡報上(當然,最好使用觸控螢幕與觸控筆),然後在同一頁秀出老師的答案,做一個有趣的對比。
或者,設計一頁模擬案例簡報,老師和學生一起討論案例,然後把大家討論出來的修改方法,直接用畫筆功能,改在簡報那一頁案例上。
因為 Google 簡報只要不離開播放模式,這些註解都會一直保留,所以也可以隨時切換回來回顧。
02. 老師設計簡單的白板型簡報
在我的課程中也很喜歡邀請大家一起腦力激盪,在形塑想法的過程中,我可以設計一頁「白板型簡報」,意思是簡報有想法的提示,也有大量的留白,留白的地方就可以當作白板,用畫筆功能在討論時把大家的想法寫下來。
這麼做的好處是,老師就不用在簡報、白板中互相切換。
03. 在工作簡報上解說或繪製圖表、公式
圖解也是我上課時很喜歡利用的方式,除了做好正式圖表,有些時候自己一邊講解、一邊動手畫出來,學員會覺得更有趣,也更能一步一步跟著思考。
這時候有了簡報畫筆功能,我們就可以在重點的那一頁簡報,直接在需要時,畫上解說圖表。
如果需要時,也可以利用來繪製數學、科學公式。
04. 進行業務簡報時簡單標記重點
當然,前面其實刻意先講比較不同的應用案例,而簡報畫筆最簡單的利用,就是在做一些內容複雜、數據資料的簡報時,直接畫個圈圈,標出重點在哪裡。
無論是老師上課簡報,還是職場的業務簡報,這都是一個簡單可用的功能,就算沒有觸控筆,用滑鼠也能做好。
05. 會議簡報中即時註記討論回饋
最近還有一次在會議中(下圖是模擬案例,因為會議資料不方便秀出來),跟大家一起討論一份企劃,也利用 Google 簡報畫筆功能,在企畫簡報頁上,直接根據大家討論的意見畫上修正。
不過,這時候就會發現 Google 簡報不能事後儲存這些簡報註記( PPT 可以),所以需要在停止簡報播放模式前,用截圖記下這些修正的畫筆註解喔!
Google 簡報新增的「畫筆」功能雖然不是首創,但對於那些已經習慣使用 Google 簡報的用戶來說,是一個非常方便的升級。
我嘗試了一些應用方式,從教學簡報的互動,到職場會議的討論應用,都能提高簡報的參與感和互動性。有興趣的朋友可以試試看。
大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:
- 「個人數位生產力」線上課程(可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得 500 元折價喔!)。
- 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程:「課程介紹連結」
- 目前最新著作:《防彈筆記法》
- 訂閱追蹤 podcast 節目:「高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)
- 訂閱「電腦玩物電子報」,不定期出刊。
我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Google 簡報新增 PPT 畫筆繪圖功能,5種上課、會議簡報應用案例)
留言
張貼留言
為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。