Excalidraw 免費 AI 生成流程圖,一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱
用一句話簡單提示主題,就能透過 AI 生成一幅流程圖。或是提供基本的想法大綱,一鍵請 AI 畫出可接續修改的流程圖草稿。於是「老師」可以快速生成教學用的知識圖表,「軟體工程師」快速畫出技術開發架構圖、「管理者」獲得專案流程圖與商業決策分析圖、「行銷人員」製作活動企劃流程表、「創作者」也能立即獲得視覺化的寫作大綱或故事線草稿。上述的應用情境,在「 Excalidraw 」這款線上流程圖工具中已經可以實現,他加入了「Text to diagram 」AI 功能,幫助我們透過簡單文字,快速生成複雜的流程圖表,生成草圖後還可繼續手動修改。
「 Excalidraw 」是我個人很愛用的線上流程圖工具,我在《防彈筆記法》這本書中所畫的所有流程圖的原型草稿,都是用「 Excalidraw 」畫出來的。(教學文章:Excalidraw 免費又強大的手繪風圖表、流程圖、心智圖協作工具)
而且現在在免費、不需帳號的情況下,就可以嘗試在右上方進階功能選單中的「Text to diagram 」 AI 功能,當然,免費帳號有使用限制,但也非常佛心,它的使用限制是:「每一張流程圖,一天內可以使用 10 次文字生成圖表功能,每一天重新計算」。
除了,「 Excalidraw 」,也有不少類似工具可以幫助我們用 AI 畫出圖表或視覺化內容,例如我介紹過的:
- Whimsical 複雜想法用圖解簡單傳達:多合一可協作圖表工具
- Gamma 用 AI 幫你設計簡報、網頁,瞬間完成戲劇化版面內容
- MyLens AI一鍵生成時間軸,從中文歷史、新聞年表畫到小說故事線
- 2023/12/10 更新,還可以試試看:MyMap AI 一鍵畫出中文思維導圖、視覺化資訊圖表、故事板與簡報
- 2024/2/11 更新:長文章、PDF 一鍵轉換成心智圖,收斂式 ChatGPT 知識圖表整理
- 2024/2/17 更新,把手繪流程圖轉成動畫的工具:一鍵自動將手繪流程圖轉為動畫影片,免費工具製作生動解說影片
- 2024/2/25 更新:Globe Explorer 生成有根據圖文百科,知識圖譜、市場分析到故事板
那「 Excalidraw 」可以做哪些實際的應用呢?下面讓我一一分享自己測試的成果,並提供文字生成流程圖過程中需要注意的操作細節。
首先,製作「教學與學習的知識圖表」,教師可以利用這個工具快速創建教學流程圖,幫助學生更好地理解複雜的概念。學生可以使用它來製作學習筆記、歷史事件的時間軸,甚至是科學實驗的步驟圖。
我只要在「Text to diagram 」中簡單提問:「用分支流程圖畫出台灣歷史發展的路線圖。」就能生成下面這樣的知識圖表。
當然,可能還不夠完整,或是有錯誤,但是幾秒鐘生成草圖後,我們可以在「 Excalidraw 」中繼續修改即可。
接著,也可以畫出「技術流程圖」,軟體開發者可以用它來規劃和展示軟體架構或程式碼流程,IT 專業人士可以利用它來設計網絡架構或系統整合方案。
例如,我簡單的提示:「畫出如何開發 AI 語言模型的流程圖。」變化出了下面這樣的草圖,我們可以在這個基礎上繼續補充修改。
也可以用在繪製「專案管理、目標計畫流程圖」上,下好指令,就能畫出專案的進度時間線,清晰展示每一階段的關鍵任務和里程碑。或是創建風險管理流程圖,幫助團隊識別並應對潛在的專案風險。還能繪製行銷活動的流程,規劃從市場調查到活動執行的每一步驟。
例如下圖的例子中,我只是先簡單提示:「畫出舉辦一場產品宣傳活動的流程圖。」第一時間就產出了下面這樣的結果。
如果要做決策分析,或許也能利用它來畫出「商業策略與規劃分析圖」,例如在商業會議中,快速描繪商業策略、市場分析或競爭對手分析。或是畫出商業流程圖,明確展現業務流程,有助於優化和提升效率。
下面是我測試的結果,在「Text to diagram 」左方輸入:「分析目前世界經濟局勢的優勢、劣勢,並繪製成分析圖表」,右方就呈現出一個基本分析的流程圖表。
也可以試試看,利用「 Excalidraw 」的 AI 功能,快速畫出「視覺化的寫作大綱、故事路線圖」。作者可以使用 Excalidraw 來規劃小說的故事架構,包括角色發展和情節進展。編劇構思電影或劇本的情節流程等等。
下面是我提問:「構思一個小女孩前往火龍城堡,拯救小鎮,成為英雄的冒險故事路線圖。」後,產出的路線圖。
「 Excalidraw 」基本操作流程:
看完上面的各種應用案例,我們回頭來看看「 Excalidraw 」 AI 功能的操作教學。
進入「Text to diagram 」 的 AI 功能,在「 Prompt 」欄位輸入自己的提示語,就會在「Preview」中看到生成的流程圖圖表。
基本上中英文皆可,但中文可能會有一些問題(下面補充說明)。
不過中文詢問時還容易出現一個問題,就是畫出來的「不是可修改的流程圖」,而是一張完整的圖片(如下圖)。
這時候如果希望生成的是可修改的流程圖,就要用英文重新提問。
用英文描述,結果更容易成功,而且不是圖片,還可進一步修改流程圖。
例如我下面這樣提問,直接把流程圖中想要的元素告訴他:「The complete workflow of the GTD (Getting Things Done) work method includes five stages with corresponding task details: collection, processing, organization, review, and action.」就能生成下圖。
很簡單,在英文提示語的最後,告訴他要用中文生成流程圖就好啦!
例如我這樣提示:「Draw a flowchart that aligns with the project management process.Please use Traditional Chinese.」
這樣就能畫出中文內容,又可修改的專案流程圖。
讓 ChatGPT 規劃出大綱, Excalidraw 畫出流程圖
還有一個更進階的用法,就是利用 ChatGPT 規畫出流程圖大綱,甚至讓 ChatGPT 寫出 Excalidraw 支援的 Mermaid 流程圖語法,再跟 Excalidraw 結合,也能透過 AI 輔助快速生成更有效的流程圖。
例如我最近寫了一篇文章:「讓大腦重新開機:在這 4 種焦慮超載困境下,我的心智重啟策略」,我把這篇文章丟到 ChatGPT ,請他根據文章內容規畫出適合畫流程圖的大綱,並且用 Mermaid 寫出流程圖語法。
於是我先獲得下圖的結果。
你可以只丟一個主題,從零開始創造一個圖表草稿。也可以丟出想法大綱,快速畫出漂亮的流程圖表。
而且 Excalidraw AI 目前還可免費使用,限制也很佛心,推薦給需要的朋友試試看。
有興趣的朋友,還可繼續研究:
- Canva 多人協作白板與計時功能,讓腦力激盪與協作流程圖更簡單
- 5 種線上白板工具推薦,解決流程圖到腦力激盪的教學、會議需求
- Weje Web Clipper 快速擷取圖文知識,用心智圖、流程圖重新整理
- Whimsical 畫流程圖、設計圖免費版就超強大,多人協作、時光機還原、匯出無浮水印大圖
大家好,我是電腦玩物站長 Esor ,歡迎參考我的系列課程與書籍:
- 「個人數位生產力」線上課程(可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ,獲得 500 元折價喔!)。
- 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程:「課程介紹連結」
- 目前最新著作:《防彈筆記法》
- 訂閱追蹤 podcast 節目:「高效人生商學院」(Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱)
- 訂閱「電腦玩物電子報」,不定期出刊。
我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ,如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題,歡迎寫信跟我討論。
(歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問,禁止修改上述內文,禁止商業使用,並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者,及附上原文連結:Excalidraw 免費 AI 生成流程圖,一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱)
留言
張貼留言
為了避免垃圾廣告留言過多,開始測試「留言管理」機制,讓我可以更容易回應讀者留言,並更簡單過濾掉廣告,但只要不是廣告留言都會通過審核。