2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南

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過去這一年來， ChatGPT 以及與其搭配的 AI 工具已經正式融入在我日常的工作流程中，或許還說不上翻天覆地的改變，但成為工作必備且有效的一部份則是確定的。那麼，是在哪些環節上，我用 AI 替代了原本的工作方法呢？主要在兩種面向，一是思考上的對話，二是瑣事上的助手。

第一，在思考上獲得一個隨時隨地在身邊的對話者。每當我陷入思緒迷宮，AI不會是答案，但會是那把引導我找到出口的鑰匙。企劃到一半卡關，當我理不清千頭萬緒，當我腦袋一片空白時，請 AI 假扮成專家、使用者、聽眾等不同角色，從不同角度跟我來回對話，往往會幫我找到一個可以切入的新角度，可以嘗試的新行動，於是事情不再卡在那邊無止盡的拖延。

第二，在繁瑣事務上獲得一個無時無刻伸出援手的協作者。每當我陷入怠惰時，AI不會幫我完成最終完美成品，但可以幫我處理一半的雜事，於是我會有動力專注在另一半的要事上。例如要整理表格、要改寫文案、要修正雜亂筆記，請 AI 幫助我處理瑣事，我可以找回重要事情的時間掌控權，我們可以在有價值的事情上投注更多心力。

只要我們站穩人機協作的角度：

我很少讓 AI 憑空生成內容，而是會提供我的資料，建議我的處理邏輯，這時候， AI 就成為我工作上最有效的得力助手之一。

所以在 2024 年一開始，我想整理過去這一年來我的研究、測試中，目前依然保留在我工作流程上的那些應用方法或工具，提供給大家參考。



2024/3/24 更新，如何把自己的筆記用 AI 轉換成文章報告：3個 ChatGPT 輸入到輸出實驗，第二大腦筆記用 AI 煉成文章報告

搭配這個功能，可以讓輸出的討論過程更有效率：活用 ChatGPT Reply 新功能 3 種方法，對話再亂再長也能準確修改











我慣用的提示語三層結構與提問心法：

可以用 AI 解決的任務千變萬化，不過無論面對什麼任務，我的「提示語（Prompt）」卻往往有一個固定結構，也跟大家分享：

  • 指出特定處理角度後，先明確定義最終要完成的成果。
  • 要求 AI 進行一步一步的深入分析與生成。
  • 提供 AI 如何一步一步處理的邏輯、步驟，或是範例。

我對 ChatGPT 這類 AI 內容生成工具有一個現階段的認知是，他確實更接近一種文字接龍的處理，所以有時候會感覺跟我們想要的內容、好的內容之間，有很大的距離。但是，造成這種偏差結果的最大原因是我們「讓 AI 用 AI 的邏輯去憑空生成內容」。

我們只要做一個調整，就可以讓這種現象降到最低，那就是：

「讓 AI 用我的邏輯、我的資料去生成內容」。

例如我在「一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法，以生成英文練習題為例」一文中提出的，對一般人來說最容易掌控 AI 的作法，就是「先給 ChatGPT 一個成功範例」，然後請 ChatGPT 分析出這個成功範例的邏輯後，用這個邏輯去生成我想要的另外一個新內容。這就是「讓 AI 用我的邏輯、我的資料去生成內容」。


回到我上面提供的三層結構提示語：

  • 明確指派任務成果。（讓 AI 知道最重要的是生成什麼樣的東西）
  • 要求一步一步分析。（讓 AI 用我需要的邏輯去生成我需要的內容）
  • 提供處理步驟、範例。（讓 AI 用我的方式去完成我需要的文字接龍）


我在 2022 年底開始使用 ChatGPT 後，這個三層次的核心邏輯就只有微調，沒有太大的改變，而確實幫助我在不同的案例上，更有效地獲得 AI 的協助，也相對不會遇到 AI 幻覺或瞎掰的現象。

歡迎參考將近一年前的這篇文章：「ChatGPT 提示語說明書：通用三層結構與 9 個技巧提高 AI 生產力」，裡面除了我對提示語結構的分析與理解外，還提供了很多現在我依然覺得很實用的提示小技巧。


下面，就讓我展開除了基本提示語結構、心法外，我的許多依然常常操作的應用案例。




01.會議記錄、報告與文章的「梳理」

用 AI 來「梳理」雜亂資料，最終變成有用的內容，是我在工作流程最常做的實踐。要注意，我這裡說的不是「生成」，而是「梳理」。

憑空生成難免有幻覺，所以如果讓 ChatGPT 等 AI 直接去生成一份報告、文章，往往很難盡如人意（就算前面用了再厲害的提示語），而且，這還有使用倫理上的疑慮。

但是，如果不要憑空生成呢？

如果我先有雜亂的想法筆記、會議紀錄，甚至是用語音轉文字的工具先產生的逐字稿。然後請 AI 利用他的能力，幫我「梳理」這些雜亂資料，變成我需要的報告格式、文章草稿、專案企劃，那麼，不僅可以大幅度減少幻覺，資料來自於我，而且會獲得一個兼顧快速與品質的輸出結果。

我在這篇文章中：「用 ChatGPT 快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的 5 個技巧」，就實際分享了怎麼把雜亂的會議討論，變成通順逐字稿，乃至於會議報告的方法。

後來 ChatGPT App 中內建了「語音輸入」功能（免費版就可使用），而且結合 AI 可以理順輸入內容，變成更好的輸出，我就常常透過下面的提示語來詢問 AI ：

  • 幫我把接下來的逐字稿轉換成通順的內容，但是要盡量保留原始的語氣、原始的用語、原始的內容，只要修正錯誤之處以及非常不通順之處就可以了，有問題嗎？

然後嘗試把很多腦中的想法，先用「說」的說出來，讓 ChatGPT 先做一遍的梳理，先變成基本通順的草稿，接著我再重新潤飾一遍。

我很喜歡這個流程，會讓輸出內容變得比較沒有壓力，有時候讓思考更自由，快速推進基本的草稿，反而留給我更多時間去修正與補充。你可以在這篇文章看到我的實際應用案例：「利用 ChatGPT App 寫語音筆記，提升輸出效率的秘密武器」。





02.語音轉文字的 AI 工具

有時候， ChatGPT App 本身的語音輸入就足以完成上述需求，但如果會議的資訊量很大，那麼我還是會另外錄音，等到會議結束，再用 AI 軟體把錄音檔案直接轉成逐字稿，成效也比早期的語音轉文字工具進步非常多。






03.簡報大綱的草稿，精美、簡單的簡報設計

我確實很常利用 ChatGPT 來構思簡報大綱，方法是先把雜亂的筆記資料提供給 ChatGPT ，然後告訴他這份簡報的需求與規格，請 AI 把我的雜亂筆記，轉化成有邏輯、有結構、有關鍵字的簡報大綱。


同樣的，這也是上述的邏輯，內容、想法都是我自己的，只是讓 AI 先幫我做一次「結構梳理」，我就可以在這個結構的基礎上，改成我自己更好的簡報版本。

而大多數時候製作簡報，我還是會自己慢慢把簡報大綱放入 Google 簡報中，一頁一頁調整，因為每一頁簡報都有意圖，這個意圖需要我去設計他，大多數時候很難直接沿用 AI 的版本，這樣還不如自己直接手動一頁一頁製作。（可以參考教學：如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報，實戰案例教學）


不過，過去一年來，我確實也有好幾次使用了 AI 直接生成的簡報，情境通常是：

  • 這是一個相對次要的簡報場合（例如是宣傳型的分享會、讀書會報告等等），而非重要專案、重要課程的簡報。
  • 這次簡報有很強烈的美觀需求（例如公司各部門的結案報告會議）。

那麼，這時候我會先在 ChatGPT 中用前述方法，先讓 AI 梳理我的資料，生成一個有效的、獨特的簡報大綱。然後我會把簡報大綱貼到「Gamma 用 AI 幫你設計簡報、網頁，瞬間完成戲劇化版面內容」這個 AI 生成簡報工具中，請他用 AI 幫我直接生成漂亮版面的簡報，而我就可以直接使用。

這裡的關鍵在於，我還是沒有讓 AI 工具憑空生成內容，而是先讓 ChatGPT 梳理我的資料後，再把大綱轉換成 AI 簡報。





04.把資料「改寫」成社群貼文、特殊文案格式

我的工作上常常需要撰寫文案，我的部落格經營上也常常需要撰寫類似文案的社群貼文，這對我來說，其實是一個我自己沒那麼喜愛與擅長的工作，我喜歡去研究各種想法、嚴肅地去追究背後的原理邏輯，但我在寫貼文、文案時，也很容易陷入同樣的思考模式。

而這一年來， ChatGPT 在這一件事情上，確實給了我不少幫助，但這個幫助不是在直接幫我寫出文案上，而是在可以跟我「對話」來刺激靈感與想法上。

我早期也嘗試過讓 ChatGPT 憑空幫我寫文案，有時確實也寫得不錯，但就算寫得不錯的時候，也非常不像是我寫的內容，那這樣還可以算是好文案嗎？

於是我改變作法，我現在比較常用下面這個「改寫」的方法，也是使用前面提到的三層提示語結構，我會提供原始資料，然後請 ChatGPT 在符合專業語氣的風格下，幫我改寫成文案。


這樣「改寫」出來的內容，很大程度符合我的風格，不過我其實也很少直接使用，主要是擷取其中某些我沒想到的關鍵句、有意思的用語、表情符號等等，但大多數內容我依然會改成自己打字的內容。

也就是透過 ChatGPT AI 的幫助，一方面幫助我更有效率的「改寫」，像是文章改成貼文、改成回信、改成宣傳用語。另一方面，這樣的改寫主要是提供給我「另一種角度」的寫法，讓我可以稍微嘗試跳脫自己原本慣用的筆法和用語，這反而是讓寫作變成更有趣。


如果說你要寫的文案、報告有特殊的格式，例如我常常要製作的報名網頁文案，我會利用下面這個方法：「讓 ChatGPT 學會專業邏輯，成為自動完成報告文案草稿的真正助手」。

  • 也就是提供給 ChatGPT 一個成品的範例，讓 ChatGPT 先分析如何寫出這樣的成品。
  • 接著，提供給 ChatGPT 新的資料與主題，請他改造成跟成品範例一樣格式、風格的新內容。

這也是一個撰寫文案、報告的好方法，尤其面對那些可能相對制式的重複任務時。





05.「餵給」大量資料，「訓練」專屬助手

前面提到的應用，都需要先提供 ChatGPT 資料去分析，這個邏輯就像是，一開始 ChatGPT 是 Open AI 訓練的助理，他不一定懂我。但如果我在一個對話頻道中提供大量資料，讓 ChatGPT 先去讀懂、先去分析，這就像是我訓練一個小型的、懂我的助理。

我也在很早之前就寫過一篇文章：「活用你的第二大腦筆記範本，協作 ChatGPT 生成好內容的 6 個案例」結合多年來我推廣的防彈筆記法、第二大腦的系統，當我們的第二大腦建構得愈好，有愈多可以隨時拿出來讓 AI 分析的資料、經驗、範例，那麼我們就有機會把 ChatGPT 訓練成我專屬的虛擬助理。

只是這時候，就要面對「可輸入字數」的問題，如果是使用付費版的 ChatGPT ，現在一個對話中可以輸入的文字量已經大幅提高，基本上大多數文章、筆記，我都可以在一個對話中一次貼上，讓 ChatGPT 去分析整理。

但如果使用的是免費版本，那麼一個對話只能貼上兩千多字的內容，這時候就可以試試看：「利用 ChatGPT 提示語突破字數限制教學，深入分析摘要2萬字資料」，分段提供內容後，再請 ChatGPT 進行統整分析，也可以達到訓練自己的小型 AI 助理的效果。

我自己針對一些長期專案（要執行超過一個月以上），往往就會開一個新的 ChatGPT 對話頻道，在這個對話中，陸陸續續餵給 ChatGPT 這個專案的相關資料，逐步進行討論，這時候，這個對話頻道慢慢就變成「懂我這個專案、有專案資料」的虛擬助手，之後專案需要生成新內容，我可以跟他說：「根據前面的討論，幫我用下面邏輯生成某種新內容。」即可，往往會有不錯的成果。





06.製作社群分享、文章封面圖片

常看電腦玩物的朋友，應該也有看到這一年來，我的文章、社群貼文中多多少少有穿插一些 AI 生成的圖片，取代了我原本去圖庫找圖的流程。

直接在免費圖庫搜尋圖片可能比較快，只是不一定能找到真的符合文章特殊需要、主題的圖片。而 AI 生成圖片則很大程度解決了這個問題。

另外一個大家不一定看到的改變，就是我在課程簡報中，也大量的搭配了 AI 生成的圖片，讓簡報某些需要示意圖的地方更生動。

我目前通常使用的是「ChatGPT DALL-E 3 的7個特殊 AI 繪圖應用教學，勝過 Midjourney」，他對提示語的語意理解更精準，能夠生成更貼近提示語內容的圖片。如果沒有付費版 ChatGPT 的朋友，使用「Bing AI 大升級，免費支援 GPT-4 與 DALL-E 3 AI 繪圖，實測比較」也能有相近效果。


不過如果你要生成的是很漂亮的圖片，或是接近照片品質的圖片，那麼「Midjourney」依然是更好的選擇。或者可以試試看有免費版本的：「Visual Electric 」、「Playground 」。

除了大圖之外，有時候我們需要一些特殊的圖像素材，那麼可以搭配下面的幾個工具一起使用：「Recraft 免費 AI 繪圖工具快速生成獨特 ICON 圖示與向量插圖教學」。





07.圖像解析度放大

我在工作上還有一個利用，就是透過 AI 把一些低解析度的圖片放大，變成更清晰的版本。下面兩種工具是我常用的。

如果是單純要放大圖片、提升解析度，無論是照片、文字、抽象圖，都可以試試看：「Upscayl 免費 AI 圖像放大軟體，多種演算法適用照片、文字到圖畫」，一開始需要多嘗試幾種運算模式，找到最適合目前圖片的算法，但接下來就可以「批量」處理，例如一次放大數十張圖片，相對起來是非常節省時間的放大圖像工具。

如果是需要轉成向量圖，可以用：「Vectorizer.AI 將 Midjourney 生成 ICON、著色畫變無限放大向量圖」。





08.透過「對話」企劃一個更完整、更深入的專案

和 ChatGPT 「對話」也是我在工作任務上常常使用的一種模式，尤其當我腦袋卡關的時候，我就會請 ChatGPT 假裝成某一種角色（例如專案的廠商、產品的使用者、讀者、某種專家等等），然後嘗試進行一種「模擬會議」，跟他對話來激盪出專案可能的思考角度、研究結構、下一步行動。

我不是要讓 AI 直接給我答案，而是在對話中刺激我的思考，這也是一種很有幫助的 AI 運用方式。

AI 目前無法直接做出一個獨特的專案企劃，但我自己構思的專案企劃也可能有一些缺漏，但是當我與 AI 一起進行對話，就有更大機會發展自己的專案想法，提供更多可能性，在廣度、深度上繼續挖掘。

我在「ChatGPT 五種助理教練提示語分享：目標規劃、寫作、學習到教學」一文中，就有分享這樣的提示語，我稱之為「助理教練」類型的提示語。

在這樣的提示語設計下， ChatGPT 會主動用問答的方式，引導我把想法倒出來，跟我進行關鍵環節的深入討論，從而幫助我在討論過程之後，完成一個更有效的目標規劃、課程計畫。


雖然 AI 工具的特色是「生成內容」，但從上面的案例看下來，你會知道我很少讓 ChatGPT 或 AI 「憑空生成內容」，例如我不會請 AI 直接設計一套課程演練大綱給我。

相對的，我會用對話的方式，先跟 AI 討論課程學員是誰？可能有什麼痛點？然後分享我預想的不完美課程大綱，請 AI 分析並提供給我不同角度的建議。接著我在對話中詢問 AI 提供可能的演練方式建議，然後我回饋腦中出現的演練案例，再請 AI 改寫成不同方式的模擬案例，最後我繼續討論，挑出、改出適合的最終演練版本。

在這樣的過程中，我會擁有一個依然屬於我的獨特課程演練架構，但會比原本我自己想的多了一些意想不到的新鮮內容。（如果你想要設計課程更專業的工具，我推薦可以試試看：Eduaide.AI）

你還可以試試看下面兩種功能，把 ChatGPT 設計成一個特別的對話者：




09.數據分析、檔案文件處理與生成

在付費版的 ChatGPT 中，除了可以使用內容更好的 GPT-4 外，我目前最常用的付費功能主要是：
  • 生成圖片
  • 分析與生成檔案文件。

分析與生成檔案文件，就像「ChatGPT 自動串聯多功能案例：上網、圖像、文件組合生成技巧」與「ChatGPT 圖文混合提問 9 種超能力：程式、教育、學習到行銷應用」這兩篇文章所分享的案例。我會上傳各種圖片、文件內容，讓 ChatGPT 去做分析，目的是生成由此延伸的新內容。

例如我會上傳部分書籍文件讓 ChatGPT 分析，然後用分析的結果撰寫適合的文案、設計適合的宣傳圖片。我會提供一張圖片讓 ChatGPT 分析其繪圖風格，然後設計出一張相應的新圖片。


我還會上傳一些數據 Excel 檔案，請 ChatGPT 自動幫我跑數據分析，提供給我決策建議，或是畫出需要的統計圖。（延伸教學：ChatGPT Code Interpreter 八種應用：分析 Excel、製作圖表與動畫）

這中間很明確的節省了大量我需要動手做的瑣碎動作時間。





10.進行資料、文章、影片摘要

在知識學習、寫作輸出流程中， ChatGPT 當然也提供給我很大的幫助。

例如在閱讀大量的資訊、資料時，我確實會利用 ChatGPT 進行快速翻譯、重點摘要。但我有一個基本的預設，就是真正要學習的文章，我會從頭讀到尾，絕對不會只讀 AI 給我的摘要。

可是，在決定哪篇文章要深入閱讀前，我會利用 ChatGPT 幫我篩選，如果找到對我來說值得研究的內容，我才啟動深入的閱讀。

我在：「用 ChatGPT 升級學習筆記整理技巧教學，如何有效輔助摘要文章？」這篇文章中，有分享過自己的操作流程。

我在摘要時，有一個基本的提示語邏輯：

  • 「請幫我用繁體中文摘要這篇文章，針對某個我想解決的問題或知道的事，幫我拆解出某種我想要的結構。」

閱讀前，我們針對每一篇文章應該都有不同的問題意識、想知道的事，也有不同想獲得的結果，要把這樣的「特殊性」放入我們的提示語中，這樣一來， AI 就不會摘要出一些無關緊要的內容，而會摘要出真正屬於我需要的重點。

當我找到有值得一讀的重點時，再來深入拆解這篇文章。


現在還有許多知識來自於 YouTube 等影片，這時候我很愛利用「ChatGPT 影片摘要外掛與提示語：自動生成一小時影片重點時間戳」這個 ChatGPT 外掛，幫我進行影片的摘要，讓我確認是否要深入觀看這則影片。


如果是新的付費版 ChatGPT ，可以一次貼上大量字數的文章，或是上傳 PDF 等進行分析。但如果想要免費試試看這樣的文件摘要分析工具，可以試試看：




11.一般人也能上手的文獻研究與知識學習

有了 AI 後，許多論文文獻的搜尋、索引、摘要工具也紛紛應運而生，對我來說，目前沒有寫論文的需求，但我還是愛用這類工具。

因為對一般人來說，這類工具其實幫助我們可以更輕鬆、親切地獲得科學研究的證據知識，可能是我寫文章過程中可以引用的論據，可能是我規劃課程時可以參考的案例，可能是我撰寫一本書籍時可以刺激想法的素材。

以前對一般人來說要進行這類文獻研究，可能是有距離的。但是善用現在眾多的文獻 AI 摘要搜尋工具，只要用簡單的關鍵字、主題問題，就能找到可能相關的論文，並快速獲得一些重點摘要。

例如目前我最愛用的工具是最近有介紹過的「SciSpace 論文研究 AI 助手，中文文獻問答、摘要引用與報告改寫」。

而其他像是「elicit、Consensus 」與「Perplexity AI: Ask Anything」等具備資料搜尋功能的 AI 問答工具，也很適合一般人進行知識研究時使用。





12.生成英文相關練習、學習單

ChatGPT 也是一個很好用的語言學習工具，例如我會利用 ChatGPT App 的「擬真對話」功能（目前免費版也可使用），設計一個英文會話 App ，透過我需要學習的例句輸入，就可以設計出一個免費的虛擬教練，跟我們一起練習英文對話。（教學可參考： 用 ChatGPT 語音對話，設計擬真英文會話練習 App，提示語分享）


在親子學習的過程中，我也嘗試利用 ChatGPT 來設計各種英文練習考卷、學習單，成效還不錯，可以控制難度、可以控制範圍，也可以設計更有趣的題型。（教學可參考：父母如何用 ChatGPT 設計孩子的英文單字考卷、會話測驗學習單？、一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法，以生成英文練習題為例）





13.生成程式碼相關練習與工具

我不是一個程式碼工程師，甚至並不懂程式碼技術。不過我喜歡使用數位工具，所以在 ChatGPT 剛剛推出時，我就利用它來寫出一個「番茄鐘」網頁工具（相關教學可看：ChatGPT 幫我不懂程式碼也能寫出番茄鐘待辦清單工具，實測心得）。

那時候最讓我驚訝的是，就算我一開始對程式碼完全不了解，但照著 ChatGPT 教我的一步一步做，還真的做出了一個可用的番茄鐘工具，甚至我現在還在使用。

而且這樣做中學的過程，讓我完成後，對程式碼也有了更基本的了解。

後來我也更有信心，做出了自己需要的翻譯小工具、抽籤小工具等等，很有意思。




ChatGPT 和 AI 工具已成為我工作流程中不可或缺的一部分。從對話式的思考激發，到繁瑣工作的有效協助，這些工具不僅提高了我的工作效率，也開闊了我的思考廣度、深度。我利用 ChatGPT 的提示語三層結構，將雜亂的想法和資料轉化成有條理的輸出，從會議記錄到簡報設計，從文案撰寫到專案報告，AI在許多環節中都扮演著有效的協助角色。

這一年的實踐證明了，當我以正確的方式使用 AI ，它可以成為一個好助手，讓我們專注於更重要的事務，並在工作與生活中創造更多價值。

有興趣的朋友可以進一步研究：



大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：


我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南）

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 木了羽(Woodfeather)2024年1月4日 清晨5:07

    感謝分享，這對我很有用。過去也有以自我對話寫職場工作反省日記的習慣，但主要依靠手機的語音輸入及Google Note，效果不太好，整理又曠日廢時；之後會拿Buzz來試試。
    另外，想請問站長，有沒有什麼樣的反省框架或結構（例如：PDCA、OODA等等）您比較推薦的？

    回覆刪除
    回覆
    1. Esor Huang2024年1月4日 上午9:03

      PDCA 我覺得是一個基本，大多數方法都不會脫離這個框架

      但我在防彈筆記法當中也有建議，反省不一定要這麼儀式感，隨時針對目標做小修正，隨時發現問題就去調整行動，只要留下記錄，都是最好的反省「習慣、流程」。

      刪除

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這幾年看到身邊許多的創業團隊、學校社團、辦公室裡的部門，或是個人在需要專案管理、生活管理時，選擇了一個叫做「 Trello 」的雲端服務，這到底是一個什麼樣的管理工具，讓這麼多人都愛用 Trello ？在電腦玩物上，我也從旁敲側擊的角度，寫過幾篇「 Trello 概念」的管理教學文章： 把 Evernote 當作 Trello！ Kanbanote 筆記看板管理法 Google Drive 變身 Trello ！幫雲端硬碟建立專案看板 但是，我自己也一直使用著 Trello ，卻還沒有在電腦玩物上寫過一篇完整的介紹！雖然錯過了幾年前第一時間推薦 Trello 的時機，但在這段時間的使用經驗下，剛好可以讓我整理沉澱自己的使用方法，歸納出「 為什麼值得試試看 Trello 的關鍵特色 」，然後轉化成這篇文章深入淺出的 Trello 上手教學。 2015/6/13 新增： 免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具 2016 年新增 ： 如何將 Trello 切換到繁體中文版？網頁 App 全中文化 2016/7/7 新增 ： 如何活用 Trello 記帳？我的理財計畫心得與看板範本 2016/7/13 新增： 如何將網頁資料快速剪貼到 Trello？收集專案資料技巧 2016/8 新增： Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務 2016/8 新增 ： Trello 卡片自訂欄位密技！最想要的強大 Trello 客製化範例教學 2016/11 新增： [時間技客-7] 重要緊急時間管理四象限在 Trello 活用與範本下載 2017/2 新增 ： Trello 團隊如何使用 Trello？ 8個專案排程協作重點技巧 2017/6 新增： 如何用 Trello 規劃自助旅行？我的 Trello 行程計畫使用技巧教學 2017/7 新增： 如何讓 Trello 列表與卡片不再落落長？專案管理的5個關鍵技巧 2017/8/23 新增 ： 如何用 Trello 做子彈筆記？我的 Trello GTD 方法範例看板分享
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Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板，專案圖解實例教學

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團隊一起開會討論專案規劃、產品設計， 為了把大家的想法表達得更清楚，需要將各種思考視覺化，把各種計畫圖解化。 例如用 心智圖 展開專案流程，用 系統思考法 釐清專案關鍵環節，或是畫一張 商業模式精實畫布 。 面對面開會時，我們可以在會議室的大白板上，畫出這些圖解。 但如果想要遠距工作、遠端會議，這時候，就可以利用「線上協同合作的白板工具」 。這類遠距視覺會議的工具其實也不少，我之前介紹過的簡單版工具就有： Witeboard 世界上最簡單快速的協同合作白板，開會上課利器 Awwapp 觸控靈敏線上共用白板，免註冊電腦平板手機立即可用 但說到功能強大，可以滿足各種視覺會議的圖解需求，就不能不提到： 「 Miro 」這個線上視覺圖解白板工具。
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最簡單養成習慣方法是「解決問題」，不靠時間表、獎懲與意志力

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要持之以恆並非一件容易的事，先不說長時間的堅持往往強人所難，光是要每天重複一樣的行動、相同的規律，難道不會覺得膩？這時候一旦新鮮感淡去，剛好遇到其他事物的干擾，或者自己偶爾處在懶洋洋不想動的低潮中，那麼這件事情就很容易開始拖延下去，而想要養成的習慣也往往中斷了。
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Excalidraw 免費 AI 生成流程圖，一鍵畫出知識圖表、專案流程、寫作大綱

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用一句話簡單提示主題，就能透過 AI 生成一幅流程圖。或是提供基本的想法大綱，一鍵請 AI 畫出可接續修改的流程圖草稿。於是「老師」可以快速生成教學用的 知識圖表 ，「軟體工程師」快速畫出 技術開發架構圖 、「管理者」獲得 專案流程圖 與 商業決策分析圖 、「行銷人員」製作 活動企劃流程表 、「創作者」也能立即獲得視覺化的 寫作大綱 或 故事線草稿 。上述的應用情境，在 「 Excalidraw 」 這款線上流程圖工具中已經可以實現，他加入了「Text to diagram 」AI 功能，幫助我們透過簡單文字，快速生成複雜的流程圖表，生成草圖後還可繼續手動修改。
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