設計「停戰領域」與「行動邊界」，我建立健康時間管理的小秘訣

在安排時間的時候，我們通常聚焦在如何設定提醒時間，提醒自己什麼時候要開始推進某些任務或者專案。不過我們也可能常常發現就算設定了提醒，也不代表一定會去做，反而往往過度安排，最後時間安排還是一團混亂。即使如此，如果不設定任何時間管理的界線，我們更有可能處在一直工作，永遠停不下來的狀態。或是反過來處於一直不工作，缺乏明確開始的動力，永遠都在拖延的狀態。

所以不是不需要安排時間（因為安排了似乎也沒用？），而是有兩種時間更需要安排：

• 停戰領域：
• 主動設計讓自己偃旗息鼓的時段，作為不接收外界新訊息、隔絕那些會讓自己不斷多出新事情的領域，讓自己專注於自己的休息，或是與身邊人溝通的時間。
• 行動邊界：
• 主動設定讓自己停止繼續行動的時間，不是要放棄努力，而是讓自己知道到此為止的界線是什麼，更健康、更平衡的處理那些困難、難以完美、又讓人焦慮的重要事情。

在時間管理當中，設定停戰領域、行動邊界是很重要的，甚至比設計任務的提醒時間更有效，他可以幫助我們的時間管理劃出範圍、設定領域，提升執行的動力，或者讓自己適度從壓力當中解放。我們可以試試看每一天、每個禮拜都為自己刻意設計這樣的停戰領域、行動邊界，讓時間真正屬於自己。

今天這篇文章，想跟大家分享我自己實踐這兩種技巧的經驗與心得。

2024/2/15 更新，春節與寒假結束後的待辦清單技巧補充：5分鐘的晨間待辦清單整理，從混亂到掌控的生產力習慣

2024/3/15 更新，想要更健康時間管理的朋友，可和這篇文章對照閱讀：5 條「這時候，不要做」清單打破低效循環，提醒無意識行動模式

2024/3/31 更新：從開始者到完成者：如何克服開始者症候群，完成做到一半的任務

停戰領域：

例如，我會習慣設定晚上 10 點到 11 點這段時間是我和老婆一起追劇、一起聊天，或者完全做自己想做的事情的時間。在這段時間當中，我會讓工作暫停。甚至會在手機上設定一個專注模式，讓這段時間所有的訊息、電話、郵件、通知都不會出現。所以我不用處理即時的回應，也先放下那些可能的擔心，就先專注做一件自己想做的事情。

利用這樣的停戰領域，讓自己每天有一些固定的時段，處在一個完全不會有新的干擾、新的壓力的時段。

當然，這裡不是說要達到一種完全放空的狀態，因為這可能非常困難，沒有解決的工作壓力或生活壓力也依然還是會環繞在我們心中。

但有時候，更可怕的是壓力「持續的累積」，舊的事情還沒有完成，新的煩惱又再度出現。

所以，每天給自己一段時間，完全不要去管那些新的煩惱，放下那些還沒完成的焦慮，就去做自己想做的事情。這有時候對於我們來說是一個非常有效的休息。（延伸閱讀：當時間不夠用，如何不放棄我的目標？兼職、課業與生活平衡之道）

行動邊界：

例如，我很喜歡在週末早上要出門去旅行之前，把一篇部落格文章完成。你問為什麼要擠在這麼緊迫的時間當中呢？因為這對我來說是一種行動邊界。在一個半小時之後，我必須帶家人出門，假設這時候行李跟行程都已經準備好，或許我只剩下一個小時的時間，我就會告訴自己必須利用這一個小時的時間，把這篇文章完成並且發佈。

其實一篇文章可以無限制的一直寫下去，但是當我設定出這樣一個小時的行動邊界，我反而會更專心在論述這篇文章的核心重點，專注把這篇文章的核心部分寫完，放下那些覺得還想要補充、擔心自己寫得不夠好、不知道是不是該寫的過度擔心，相對不會在這段時間裡分心去做其他的事情。就聚焦在把自己真正的想法先寫出來就好。

當然，很多事情也不是說只要做到一半就好，

但更多時候是過度的擔心與分心，讓我們反而沒辦法好好完成自己當下其實有能力完成的部分。

所以，我喜歡在推進一個任務時，不是設定提醒時間，而是設定一個停止線，知道這篇文章可以寫到這裡就好，反而有助於我更高度專注在關鍵部分，更容易有效地把這件事情完成（或是完成一部份，這樣下次還可以繼續改進與推進下一個部分）。（延伸閱讀：[下班後時間管理] 休息時間內心還是有焦慮感或罪惡感怎麼辦？）

如何設計停戰領域？

我自己設計停戰領域的步驟是：

• 每天選擇一個時段，放下所有外在任務，專注做自己想做的事情。
• 這個時段不用太長，但即使只有一個小時，也會有很大的幫助。所以也不會擔心會妨礙到真正的工作。
• 這個時段要隔絕來自「我本身」之外的所有外在干擾、訊息，包含即時通、郵件，也包含社群、網頁消息。
• 這個時段可以休息、休閒、運動、閱讀，或是跟身邊的人相處溝通。
• 無論做什麼，但只專注做當下、眼前的這件事情，而且只做一件事情。
• 例如追劇的時候不滑手機，跟家人對話時不看郵件，對自己放空時就專心放空。

這樣的停戰領域，有時候可以從每日，擴大到連續好幾天，尤其在我經歷一段長時期的高壓工作階段後，我會給自己幾天的時間進入停戰領域。

但就算在高壓工作階段，每一天起碼一個小時的停戰領域，都會對紓緩壓力有很大的幫助。

我的經驗是，日常的工作生活往往處在一種腦袋充滿紛亂思考、外界充滿意外刺激的狀態，加上那些難解的重要困難目標，很容易精神狀態處在持續緊繃、焦慮中，就像一直在「交戰」。這時候，一小段「停戰領域」，是幫助自己腦袋回到一個正常的鬆弛度，情緒回到相對健康平靜中，刻意不進入戰鬥，反而讓自己稍後更有活力回到衝刺節奏。

而且，「停戰領域」會讓我自己覺得對每一天還有一點掌控權，會享受到一點自由，會得到更深沉的冷靜，這會讓我覺得自己的時間管理不是忙忙忙，而是有更健康的平衡。（延伸閱讀：把休息放入你的待辦清單：在累了之前開始休息）

如何設計行動邊界？

我自己設計行動邊界的步驟是：

• 先給自己一個什麼時候要停止工作的時間，然後決定自己的工作成果。
• 在停止工作時間前，去蕪存菁，先完成工作成果中最關鍵的部分。
• 在停止工作時間前，相信自己，先完成當下我有能力完成的部分。
• 在停止工作時間前，做能做的，先放下暫時無解難題，解決可解決問題。
• 愈接近停止工作時間，愈努力去除那些額外的、多餘的、次要的部分，要求自己一定要在停止工作前完成核心。

這樣的行動邊界，可能是要在出門前寫完一篇文章，也可能是要在這個禮拜結束前交出一個專案報告。也就是他可大可小，但都是某種階段性成果的概念。

尤其當如果你也跟我一樣，很愛拖延、很會猶豫，那麼設計「行動邊界」的方法，對我們就很有效。避免我們陷入那種一直在想，反而更容易分心，結果時間不斷流逝，事情卻完全沒有進度的尷尬情況。

我的經驗是，當我為某個任務設定行動邊界後，這個任務透過上述步驟，在一個時間界線內完成了關鍵部分（一定是無法全部完成，而是只能完成關鍵部分），但之後，我會發現這將很大幅度的幫我卸下了長期累積在心中的拖延壓力。

甚至有時候，完成關鍵部分後，我會發現其實這件事情已經可以算是完成了，這時候，這樣的行動邊界，反而幫助我更有效地推進專案任務。（延伸閱讀：目標 Deadline 怎麼訂才不會累死自己？面對死線還有動力完成？）

更健康的時間管理

多年來的時間管理心得告訴我，「更健康」比「更有生產力」重要。

更健康，我們才能持之以恆，更能應付各種變動。保持心靈的滿足與愉快，避免走到不可挽回的臨界點，避免因為高壓力造成的傷害，也避免犯下更大的錯誤。

所以，試試看為自己設計「停戰領域」與「行動邊界」吧！看似好像與生產力相反，但更健康的心態與心靈，才可以為我們帶來長久的生產力。

在安排時間時，人們往往過度依賴提醒和計畫，卻忽略了設置工作和休息的界限，導致工作與生活的界限模糊，增加了壓力和拖延的問題。

• 停戰領域：設定專門的休息時間和空間，減少外界干擾和信息過載，有意識地放下工作壓力。
• 行動邊界：通過限定工作的時間和範圍，強迫自己在有限的時間內集中精力完成任務的關鍵部分，緩解因完美主義導致的拖延，促進任務的及時完成。

人的精力和注意力是有限的，尊重自己工作與休息之間的平衡，通過明確劃分工作與非工作時間，有助於減少心理壓力，提高生活滿意度，從而真正增加工作效率和動力。

大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：

• 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。
• 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」
• 目前最新著作：《防彈筆記法》
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