Notion 新行事曆整合 Notion 所有資料庫任務與 Google 日曆行程

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常常收到這樣的讀者、學員詢問：「我在 Notion 中的不同資料庫，設計了不同的任務提醒、行事曆排程，有沒有辦法可以把 Notion 不同資料庫的所有任務，都顯示在同一個行事曆上統一管理？最好還能整合在 Google 日曆上的行程？」現在，這個問題獲得了官方功能支援， Notion 最新推出的「 Notion Calendar 」就能滿足上述需求。

「 Notion Calendar 」目前是一個獨立服務，需要另外用 Google 帳號註冊登入才能使用。現階段有推出網頁版、桌面版、 iOS App 版本。

雖然是獨立服務，但「 Notion Calendar 」可以同步 Google 日曆、 Notion 資料庫中的行程與任務，也就是在一個行事曆中，就能掌控自己所有的大小事，不僅能夠瀏覽，也能進行時間重新調整與安排。

如果之前煩惱著事情散落在 Notion 不同資料庫與 Google 日曆中，不知道如何統一調整時間更方便，那麼使用 Notion Calendar 就對了。






2024/2/8 我拍攝了一段解說影片，分享如何利用 Notion Calendar 打造時間管理入口，同時也對比一樣具備「行事曆中心」功能的 Evernote Calendar 與 Google 日曆 ，看看可以有哪些打造生產力入口的方法。





註冊 Notion Calendar，連結 Google 日曆

想試試看的朋友，註冊登入： 「 Notion Calendar 」即可，目前免費即可使用。

只要用 Google 帳號登入，就可以直接顯示 Google 日曆行程。




如何讓行事曆跟 Notion 資料庫整合？

如果想要跟自己的 Notion 資料庫連結，先進入「 Notion Calendar 」的設定中，在「 Notion 」頁面連結自己的 Notion 工作區即可。





從 Notion 行事曆管理 Notion 任務

現在在 Notion 端打開某一個資料庫的獨立行事曆檢視模式，可以看到快速按鈕，幫助我們開啟統合行事曆。




在 Notion 上，如果資料庫有設計行事曆檢視模式，那麼這個資料庫的行事曆，就會顯示在 Notion Calendar 的左下方清單中，將其開啟檢視，這些資料庫的任務行程就會顯示在行事曆中。




在 Notion Calendar 管理所有的 notion 任務，還可以在行事曆上拖曳移動，調整行程，調整後的時間也會立即跟 Notion 資料庫同步。





如何讓 Notion 任務顯示在 Notion 行事曆上？

如果你的 Notion 中有些任務有提醒排程，但是卻沒有出現在 Notion Calendar 上，會是什麼問題呢？解決方法如下。

你需要建立 Notion 資料庫（Database），用資料庫模式管理任務。（教學參考：Notion 資料庫管理圖解教學，活用連結分頁節省時間掌控大量專案）

在任務的 property 中設計一個時間提醒欄位。




在 Notion 資料庫中，一定要先建立好「行事曆的檢視模式」，讓行事曆根據前面的提醒時間 property 欄位顯示。

只要 Notion 資料庫中的行事曆檢視有正常顯示的任務，都可以顯示在 Notion Calendar 中。





在 Notion Calendar 新增行程，自動添加 Notion 任務

我們還可以從「 Notion Calendar 」上直接添加一個行程，可以指定這個行程要加入某一個「Notion Database 資料庫」，或是加入某一個 Google 行事曆。




如果指定加入 Notion 資料庫，就會自動在該資料庫添加一個「已經設定好日期」的 Page 任務頁面。




除了直接整合「所有」 Notion 資料庫的任務、行程提醒外，「 Notion Calendar 」也支援連結 Zoom 、 Google Meet 等等視訊會議通知，使用 Notion 的朋友，值得試試看這個新服務，整合所有的行程安排。

對 Notion 有興趣的朋友還可進一步參考：



大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：
我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：Notion 新行事曆整合 Notion 所有資料庫任務與 Google 日曆行程）

文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

  1. 匿名2024年1月18日 上午11:31

    要求google帳號的權限好多

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  2. 匿名2024年1月19日 上午9:54

    太開心啦!!!!

    回覆刪除
  3. 匿名2024年1月19日 上午9:55

    在iPhone app Notion Calendar 的設定中內找不到notion ,請問是不是我設定問題？

    回覆刪除
  4. 匿名2024年1月19日 晚上8:34

    光速耶～！希望未來有中文版，提醒的時間也可以自訂（現在最多只能提早一小時）

    回覆刪除
  5. 匿名2024年1月21日 晚上10:58

    希望可以合併蘋果

    回覆刪除

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