長文章、PDF 一鍵轉換成心智圖，收斂式 ChatGPT 知識圖表整理

作者：


當我們使用 AI 生成工具時，生成的概念往往聯想到「無中生有」，例如憑空生成一段文案、從零開始寫出一份報告，讓 AI 幫產出一份原本我們完全沒有的作品。不過我自己更喜歡利用 AI 來「有中生無」，應用 AI 工具把我原本已經擁有的想法、資料，轉換出我原本還沒有整理好的結構、形式。就像是我在這一篇應用中的分享：「一般人最好上手且有效的 ChatGPT 提問法，以生成英文練習題為例」。

所以今天這篇文章，想跟大家分享的是在 ChatGPT 中，結合現在推出的 GPTs 應用，

把長篇文章、 PDF 資料等等，一鍵轉換成心智圖、流程圖，完成知識圖表整理。

這是一種「收斂式」的 AI 應用，不是無中生有、憑空想像，而是把現有的雜亂資料，重新「有中生無」，收斂整理成有結構、有邏輯、可用的圖像化重點知識圖表。




如果你想了解的是「發散式」的 AI 知識應用，也就是如何從一個主題、一個關鍵字，延伸出一個完整的心智圖、流程圖或相關圖表，則可以參考之前電腦玩物介紹的這幾種工具：

而下面我想分享是，當已經有雜亂的筆記、長篇的文章、 PDF 論文等資料需要收斂整理，可以用怎麼樣的 ChatGPT 流程，快速繪製出需要的心智圖、流程圖。




簡單版流程：Diagrams: Show Me

這個流程需要使用付費版 ChatGPT ，以及開啟相應的 GPTs 應用，我個人偏好的是「 Diagrams: Show Me 」。


直接詢問：「把下面文章整理成繁體中文心智圖，請先整理出文章的多層次樹狀大綱，然後轉換成心智圖：」然後把文章全文貼上。




分析完成，「 Diagrams: Show Me 」應用就能協助匯出簡單的心智圖。

這份心智圖可以下載成圖檔，也可以重新編修，還能匯出到 Miro ，並且支援中文內容。





進階版流程：Diagrams: Show Me

同樣使用「 Diagrams: Show Me 」 GPTs 應用，不過我自己更喜歡下面的知識收斂與繪圖流程。

我會分成兩個步驟：

  • 先利用 ChatGPT 把長文章、PDF 整理成多層次大綱
  • 再利用 GPTs 把大綱繪製成心智圖或流程圖圖表

這時候往往會有更好的圖表整理結果。

同樣上面那篇文章，我先搭配進階的知識摘要提示語，進行大綱摘要。（參考我的實際應用：用 ChatGPT 升級學習筆記整理技巧教學，如何有效輔助摘要文章？）





再把先跟 AI 討論後確定得更嚴謹多層次大綱，繪製成心智圖、流程圖，這樣往往效果更好。


簡單版成果進階版成果








上傳 PDF 分析後繪製流程圖：

既然都已經使用 ChatGPT 付費版本，那麼除了 GPTs ，也已經具備一次分析長篇文章，以及上傳 PDF 做摘要分析的功能。

所以可以用同樣邏輯，先上傳 PDF ，並請 ChatGPT 摘要大綱。





讓 ChatGPT 先解讀出大綱後，再轉換出來的心智圖，內容通常會更收斂、更嚴謹。





另一個 GPTs 繪製圖表應用：Whimsical Diagrams

如果你覺得「 Diagrams: Show Me 」繪製的心智圖比較沒那麼漂亮，還有另外一個繪製流程圖表的工具很好用，就是「Whimsical Diagrams」，不過他主要是繪製流程圖為主，比較不像是心智圖。




如果你想要用知識圖表的方式，收斂整理大量的長篇文章、 PDF 資料，可以參考上述的應用流程。

有興趣的朋友還可以進一步研究：


大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：


我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：長文章、PDF 一鍵轉換成心智圖，收斂式 ChatGPT 知識圖表整理）
文章分類：
電腦玩物站長 Esor （異塵行者），在電腦玩物上的文章有別於單純的軟體和服務介紹，而是更強調軟體和服務背後的數位工作思維及方法，並說明實際應用後帶來的生活改變。著有《電腦玩物站長的筆記思考術》、《大腦減壓的子彈筆記術：用Evernote打造快狠準系統》、《比別人快一步的Google工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案》等暢銷書籍。

留言

張貼留言

為了避免垃圾廣告留言過多，開始測試「留言管理」機制，讓我可以更容易回應讀者留言，並更簡單過濾掉廣告，但只要不是廣告留言都會通過審核。

這個網誌中的熱門文章

Google Maps 我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略

作者：
圖片
在之前寫完「 善用 Google 航班搜尋找出理想便宜機票的 10 個技巧 」一文後，我想繼續挖掘 Google 幫我們規劃自助旅行的潛力。 今天這篇文章，就深入的來聊聊 Google 的「我的地圖」服務，這是一個可以讓我們「自訂地圖」的工具 ，在地圖上任意繪製地標、路線，對商務需求來說可以打造出一張一張資料地圖（例如我之前在製作一本新書時建立的「 台灣推薦空拍地點地圖 」），對生活需求來說，則可以讓我們規劃自助旅行路線！ Google 「我的地圖」在規劃自助旅行路線時可以解決許多問題： 國外地點名稱地址常常難懂，用自訂地圖就能自己取一個好辨識的名稱。 在規劃路線之外，自訂地圖還能補充許多旅遊圖文資料，讓這張地圖就是旅遊手冊。 好看的自訂地圖一方面旅行時帶來好心情，二方面事後就是最好的旅遊回憶之一。 自訂地圖還能跟朋友共享合作，讓彼此都能在手機上查看這次旅行地圖。
........................繼續閱讀全文內容

全家沖印、 7-11 列印照片誰好用？立可得與 ibon教學+比較表

作者：
圖片
現在大家照片都儲存在數位手機、相機、硬碟或雲端，數位欣賞與分享很方便。但有時候就是需要拿到「實際照片」，例如： 小朋友學校的勞作作業 想要製作家庭相框 用照片來當小禮物 把照片貼在紙本手帳上 這時候，有什麼方法可以快速把數位照片「洗」成實體照片？而且最好能不花時間、立即拿到、價格也不貴呢？ 如果家裡沒有印表機（或是沒有好的印表機），又不想跑照相館，那麼這時候 「便利商店」同樣也提供了印照片的服務 ，而且價格不貴，可以立即拿到，操作流程也十分簡單。 之前我在電腦玩物分享過：「 不需買印表機也免隨身碟， 7-11 全家雲端列印超方便教學 」。這篇文章則從印照片出發： 同樣的不需買印表機、不需隨身碟，就能快速印出高品質的照片成品。
........................繼續閱讀全文內容

Slack 完整教學與上手心得：找到正確的團隊溝通之道

作者：
圖片
你聽過或用過 Slack 嗎？過去一年， Slack 這一個團隊通訊平台服務不僅在國外爆紅，在台灣我也看過好幾個創業團隊使用 Slack 來做公司內部的訊息管理，到底 Slack 有什麼魅力？它是不是比起 LINE 或 Facebook 或 Email 更能有效率的管理團隊溝通呢？我自己今年也有機會在一個專案合作中使用了 Slack 一段時間，我覺得它吸引人之處有三點： 1. 「 很有趣 」： Slack 裡擁有跟 LINE 或 Facebook 一樣易於讓公司同事聊天打屁、傳送有趣影音圖文的功能。 2. 「 有效率 」：但是 Slack 的頻道、群組機制讓茶水間的聊天，不會干擾工作的討論，並且星號與釘選功能讓每個同事可以從聊天中記錄重點。 3. 「 有彈性 」： Slack 的架構可以讓每一個團隊設計出符合自己需求的通訊平台， Slack 的軟體則讓同事可以在任何地方和公司保持聯繫。 如果你需要中文版的同類平台，可以參考： JANDI 高效率團隊通訊平台完整教學，比 Slack 更適合中文用戶 。 2017/3 新增 ： Sortd for Slack： 改造 Slack 討論串介面變成專案任務排程看板
........................繼續閱讀全文內容

Google NotebookLM 免費中文 AI 筆記實例教學，老師、學生、創作者利器

作者：
圖片
Google NotebookLM 是一個以 AI 筆記本為概念的線上生成式 AI 問答工具。和 ChatGPT 、 Copilot 不同的是， Google NotebookLM 「相對」不會憑空生成內容，也不是上網找答案，而是結合文件資料庫 AI 分析功能（透過  Gemini Pro  分析我們的知識庫），幫助我們根據自己上傳的大量筆記、文件，生成有明確引用的論文摘要、報告企劃、文章大綱。 相較之下很適合自己已經有足夠資料，只是需要 AI 協助分析與輸出的人，例如老師規畫課程、學生製作報告、研究者撰寫論文、創作者撰寫草稿來使用。
........................繼續閱讀全文內容

畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖

作者：
圖片
今天要跟大家介紹一個很有意思，也可能對老師、創作者、常做簡報的職場工作者很有幫助的 AI 工具：「 Napkin （餐巾紙）」，這是一個 AI 會根據我們提供的文字，創作手繪圖表、圖解、圖說的線上工具。 為什麼叫做 Napkin（餐巾紙）？如果你看過可以說是簡報經典著作的《簡報 Show and tell》、《餐巾紙的背後》作者丹‧羅姆（Dan Roam）系列書籍，你應該就能心領神會。
........................繼續閱讀全文內容

Google 表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期

作者：
圖片
Google 表單，是 Google 雲端硬碟裡用來製作線上問卷調查的免費工具。 愈來愈強大、愈來愈漂亮的 Google 表單，可是設計出各式各樣擁有專業問題、滿足特殊調查需求的精美問卷，如果你還不知道怎麼活用他的基本功能，那麼一定要參考下面三篇我在電腦玩物中所寫的一系列教學，從基本功能到隱藏功能，會帶你上手這個好用的工具： 設計問卷調查快速免費，新版線上 Google form 表單教學 不再只有醜醜範本！如何幫 Google 表單美化背景外觀？ Google 表單的 10 個專業問券調查設計秘密教學  也因為寫了一系列實用的 Google 表單教學，所以很多朋友來問我： Google 表單還能不能滿足某某個需求？ 而其中被詢問度最高的就是：「 可不可以讓 Google 表單 自動關閉回覆 ？時間過期了問卷就關閉，填寫人數到達限額了就自動停止。 」如果可以做到，那麼 Google 表單甚至可以用在報名表、抽獎表之類的應用了。好消息是，這個問題有解了，今天開始 Google 表單可以做到限期、限額自動關閉回覆的功能囉！ 2017/8/31 新增 ： 自動移除額滿選項！ Google 表單報名購物限制數量最簡單教學
........................繼續閱讀全文內容

為什麼大家愛用 Trello ？最佳整理教學讓事情井然有序

作者：
圖片
這幾年看到身邊許多的創業團隊、學校社團、辦公室裡的部門，或是個人在需要專案管理、生活管理時，選擇了一個叫做「 Trello 」的雲端服務，這到底是一個什麼樣的管理工具，讓這麼多人都愛用 Trello ？在電腦玩物上，我也從旁敲側擊的角度，寫過幾篇「 Trello 概念」的管理教學文章： 把 Evernote 當作 Trello！ Kanbanote 筆記看板管理法 Google Drive 變身 Trello ！幫雲端硬碟建立專案看板 但是，我自己也一直使用著 Trello ，卻還沒有在電腦玩物上寫過一篇完整的介紹！雖然錯過了幾年前第一時間推薦 Trello 的時機，但在這段時間的使用經驗下，剛好可以讓我整理沉澱自己的使用方法，歸納出「 為什麼值得試試看 Trello 的關鍵特色 」，然後轉化成這篇文章深入淺出的 Trello 上手教學。 2015/6/13 新增： 免費專案管理軟體推薦！困難計畫簡單管理 13 種工具 2016 年新增 ： 如何將 Trello 切換到繁體中文版？網頁 App 全中文化 2016/7/7 新增 ： 如何活用 Trello 記帳？我的理財計畫心得與看板範本 2016/7/13 新增： 如何將網頁資料快速剪貼到 Trello？收集專案資料技巧 2016/8 新增： Trello 開放「強化功能」讓免費用戶串聯 Evernote 等雲端服務 2016/8 新增 ： Trello 卡片自訂欄位密技！最想要的強大 Trello 客製化範例教學 2016/11 新增： [時間技客-7] 重要緊急時間管理四象限在 Trello 活用與範本下載 2017/2 新增 ： Trello 團隊如何使用 Trello？ 8個專案排程協作重點技巧 2017/6 新增： 如何用 Trello 規劃自助旅行？我的 Trello 行程計畫使用技巧教學 2017/7 新增： 如何讓 Trello 列表與卡片不再落落長？專案管理的5個關鍵技巧 2017/8/23 新增 ： 如何用 Trello 做子彈筆記？我的 Trello GTD 方法範例看板分享
........................繼續閱讀全文內容

Miro 遠距工作開視覺會議的免費強大白板，專案圖解實例教學

作者：
圖片
團隊一起開會討論專案規劃、產品設計， 為了把大家的想法表達得更清楚，需要將各種思考視覺化，把各種計畫圖解化。 例如用 心智圖 展開專案流程，用 系統思考法 釐清專案關鍵環節，或是畫一張 商業模式精實畫布 。 面對面開會時，我們可以在會議室的大白板上，畫出這些圖解。 但如果想要遠距工作、遠端會議，這時候，就可以利用「線上協同合作的白板工具」 。這類遠距視覺會議的工具其實也不少，我之前介紹過的簡單版工具就有： Witeboard 世界上最簡單快速的協同合作白板，開會上課利器 Awwapp 觸控靈敏線上共用白板，免註冊電腦平板手機立即可用 但說到功能強大，可以滿足各種視覺會議的圖解需求，就不能不提到： 「 Miro 」這個線上視覺圖解白板工具。
........................繼續閱讀全文內容

Google 表單的 10 個專業問卷調查設計秘密教學

作者：
圖片
2018 年最新教學整理 ： Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學   說到 Google 表單功能，現在愈來愈多人知道可以利用他來製作免費的線上問卷調查，或是利用他來收集學校班級、公司團體裡的各種投票、意見、資料。利用「 Google 表單」，任何人都可以不花一毛錢、不需要寫程式技巧、不需要自己架站，就可以自己完成例如訂便當網頁、線上報名系統，或是線上讓上百上千人一起回答的問卷統計。 而且最新版的 Google 表單還提供了漂漂亮亮的各種新版面，就算不滿意也能讓自己新增照片、影片、調整外觀，製作出實用又好看的問卷： 設計問卷調查快速免費，新版線上 Google form 表單教學 不再只有醜醜範本！如何幫 Google 表單美化背景外觀？ Google 表單的基本功能很好上手，但是大家有沒有深入挖掘一下 Google 表單更多的潛力？或者一些缺少的功能有沒有技巧可以轉個彎補足？我們可以在 Google 表單中做出跳轉答案的心理測驗遊戲嗎？或是可以在 Google 表單限制回答者一定要在郵件欄位填寫電子郵件？ 今天這篇文章，我要總結 Google 表單的新舊功能， 一起來看看可能很多朋友不知道的 Google 表單設計秘密。 2014 補充秘密：讓 Google 表單可以到期自動關閉 ： Google 表單自動關閉回覆教學：時間人數到達就過期 2015/9/6 新增 ： Google 表單新介面你試過嗎？快速設計時尚問卷調查 2015/9/21 新增 ： Excel 記帳雲端進化！ Google 表單比記帳 App 還好用 2016/3/21 新增： 如何讓 Google 表單報名成功後自動寄出確認通知信？ 2016/6/28 新增 ： Google 表單測驗卷製作教學，幫老師自動改考卷評分 2017/1/23 新增 ： 用 Google 表單設計九宮格晨間日記教學：問卷自動轉特殊文件 2017/6/27 新增 ： Google 表單支援中文智慧型問卷，寫好題目自動設計好答案！ 2017/7/9 新增 ： 出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝 App 的記帳表格範本下載   2017/7/11 新增 ： 免費簡單架設報名徵選傳檔網頁， Google 表單上傳檔案開放了 2017/8/31 新增 ：
........................繼續閱讀全文內容