電腦玩物

Notion 在 2024 年 2 月底的時候宣布將推出「 Notion Home 」功能，提供使用者一個「預設首頁」，方便我們在首頁集中管理分散的頁面、不同專案的統一行事曆、不同任務的待辦清單 ，讓我們可以更快速在愈來愈多的資料庫頁面之間切換，甚至建立統一的工作排程。其實，就算沒有「 Notion Home 」功能，很早之前我也已經在電腦玩物推薦過用「 Notion 資料庫管理圖解教學，活用連結分頁節省時間掌控大量專案 」的方法，建立集中的時間管理入口首頁。

從 2016 年 1 月開始，我在自己的 Evernote 筆記中持續撰寫「每月／週／日待辦清單」， 至今沒有間斷，累積了 101 則每月待辦清單筆記，3000多天的每日待辦清單記錄。 3年前我寫過一篇：「 比較持續 5 年的列每週行動清單習慣，復盤我的待辦清單筆記技巧 」，主要針對我如何從流水帳的清單，慢慢變成區分輕重緩急、拆解行動的待辦清單格式。如今，這個習慣默默地累積到了 8 年多的時間長度，能夠這樣持之以恆，就表示這樣的待辦清單方法對我很有幫助。

ChatGPT 早期有一個功能叫做「 Code Interpreter 」，後來改名「進階數據分析」，但都是透過 AI 撰寫 Python 程式碼來分析我們的數據檔案，最直接的利用就是上傳 Excel 試算表後，可以利用這個功能自動做完統計、創建圖表，甚至提供決策建議。而在 OpenAI 推出 GPT-4o 模型後，這個功能又更進一步， 現在可以「連結」我在 Google 雲端硬碟中的文件、Google 試算表，在 ChatGPT 中「直接開啟」，並針對表格中的某一段數據進行 AI 提問、新圖表生成。

ChatGPT 中有一個行之有年的功能，應該有不少朋友知道，但最近也發現有些朋友可能沒有發現，或是沒有意識到背後可以好好利用的方法。這個功能我也不知道正式的名稱， 通常我稱他：「對話分支路線」，他可以開啟類似多重宇宙的討論，針對同一個主題，開啟多種不同角度的分析，而不會混亂或打架。 另外也可以在某一個討論失控時，回到前面某個時間點，重新開啟討論。

OpenAI 昨天晚上（2024/5/13）的發布會， 公布了類似電影中才會出現的即時語音、視覺智慧型助理： GPT-4o （“o”代表“omni”），具備 GPT-4 的文字、圖像處理能力， 但語音回應的速度接近真實人類對話反應 （不像之前要等待很久才回應），而且具備視覺能力可以看到四周環境進行互動。在 OpenAI 的示範中， GPT-4o 像是一個真正的智慧型助理，可以即時口語翻譯、看考卷解答數學問題，還能辨識出人類的情感並進行互動（也可以唱歌）！

我會利用 ChatGPT 來設計英文考卷 跟孩子一起練習，超級有用。也利用 微軟的 Reading Coach 練習英文朗讀發音，作為遊戲化學習。早期的時候，我嘗試過利用 ChatGPT 的模擬真人語音功能 設計英文對話教練，不過速度上有點慢，跟真正的即時對話有落差，後來有沒有繼續這樣使用。而 今天要介紹的「 Lingolette 」，目前提供免費的 AI 機器人英文家教，提供了一個順暢的學習流程與介面，似乎可以一次解決上述問題。

撰寫某個線上網站、軟體工具的圖文步驟教學文件，或是錄製操作教學影片，有哪些痛點呢？ 一個一個步驟截圖教學很麻煩、影片操作有誤要剪輯很麻煩、要在操作圖加上教學註解很麻煩，如果不習慣錄製旁白要在影片加上解說很麻煩，還有，如果同時需要教學影片、教學文件，要做兩次很麻煩。 而這些痛點，「 Guidde 」這個工具結合 AI 幫我們「一次解決」。

Evernote 的「工作事項」功能 是我目前覺得可以把資料、任務筆記與待辦清單結合的最佳設計。 我可以在不同的任務筆記安插該任務的待辦事項提醒，然後有一個統一的「工作事項中控台」，可以直接過濾出這些不同筆記中的今日要事。這個方式， 徹底解決了很多下一步行動提醒散落在不同筆記中的問題，我們也不用煩惱太多任務筆記要如何管理今天的行動清單 。

要建構一個個人知識管理的第二大腦，需要收集、輸入、整理、輸出幾個階段。 而 ChatGPT 或 AI 工具可以在哪些環節幫助我們呢？透過這一年多來的實踐經驗，我整理出下面對我來說有所幫助的 10 個環節：