生產力配速：低強度執行、高強度完成，幫我持之以恆的具體技巧
生活中我一直持續著很低度的運動與健康飲食習慣，雖然沒有到鍛練出肌肉的強度，但起碼在每年健康檢查中保持沒有紅字的狀態。學習上我可能跟很多大量閱讀的朋友有落差，但也沒有放棄從各種管道吸收新知，讓自己也總是在工作生活中有所成長。
寫筆記的時候，我能夠輕易翻出那些我持續改寫了 5～10 年以上的筆記內容，針對一個目標、一個主題、一個習慣，不斷在一則筆記中反思更好的做法，紀錄改變的過程，最終讓這則筆記成為我成長最好的印證與參考。（延伸閱讀：筆記，累積的效應，2024 開始撰寫我們的第一則 10 年筆記）
我是如何能在這麼多事情上持之以恆呢？
真正的持之以恆，是生產力配速的平衡：
我的持之以恆，可能不是來自於傳統認知的時間管理或自律，而是來自於幾個「生產力配速」的技巧。
很多朋友看結果，會覺得我很自律才能做到這麼多事情。但我的內心卻不覺得自己是自律的人，甚至常常在跟拖延掙扎，正因為如果，我才需要技巧來幫助自己。
通常當我們想要持之以恆做一件事情的時候，往往會開始設計一個固定的「時間表」，然後希望自己能夠「自律」的根據時間表去做到要做的事情，但我的經驗卻是：正是這樣的設計，導致我們無法在時間分配與自我效能間找到平衡，反而更加無法堅持下去。
因為真正的持之以恆，其實不是時間表與自律的問題，而是跟我的動力不足、身心疲累、卡關瓶頸有關，必須跟自己妥協，善待自己，找出效能的平衡點，而這就是「生產力也需要配速」的原因。
大多數人面對目標，其實都難以抱持長久的動力，更不可能總是保持高強度的工作狀態（持續這樣反而對身心健康有負面影響），我也是。所以當誤解了「持之以恆」的真正方法，反而會陷入設計出需要長久動力、高效狀態才能維持的時間表，於是自己也就更加無法堅持。
這時候，我們需要為自己的生產力配速。
這篇文章分享我的 4 個生產力配速技巧，幫助你在高壓環境中找到持久的動力，學會在工作與休息之間找到最佳平衡點。
生產力配速-1：兩分鐘立即做點什麼，設計任何時候都能展開的行動
當我煩惱著到底還能不能繼續堅持運動習慣，抗拒著今天的運動計畫，然後發現自好像已經錯過了運動時間時，我就讓自己不如做個兩分鐘的波比跳也好。
當我疑惑著部落格文章的下一個題目還沒想好，懷疑著自己能不能寫完，然後又發現自己錯過寫作時間時，讓自己不如就打開筆記，花起碼兩分鐘把現在的想法打出來。
放過自己，停止如果沒做到 100 分就要放棄、就要下次再來的想法，接受今天的自己只能先做到 60 分，甚至 30 分，但明天或許可以進步到 40 分、 50 分、70 分，起碼做了，就不是 0 分。
而且你會發現，「兩分鐘立即做點什麼」反而會幫助自己在很多時刻都能展開行動，不一定要完美環境、充足準備下才能開始，
這樣的「兩分鐘立即做點什麼」，往往就是讓一件事情可以持之以恆的生產力配速技巧。
分享一個自己的真實案例，我無法每一天總是維持著一小時運動，也無法每一天都有兩個小時專注寫作時間。但生產力配速就是允許自己用「兩分鐘立即做點什麼」的方式，只要有持續推進，也能告訴自己做得很好。
兩年多前，我在筆記系統中開始了一個健康記錄的筆記。不知不覺，這則筆記我已經持續更新了兩年以上。在這則筆記中，我設計了一個表格，表格中有一個記錄每天運動的欄位。（兩年前我有分享過這則筆記的範本，兩年後我依然在實踐：有效養成健康生活習慣的一則 Evernote Notion 覆盤筆記範本下載）
我刻意地把「兩分鐘立即做點什麼」設計到具體的行動中，關鍵在於，我不只把它當作一種心態或想法，而是真的設計到具體行動中。
我沒有把表格設計得很複雜。我只是在運動欄位每天設計 5~6 種可以做的運動選擇，有些需要一個小時、有些需要 30 分鐘，有些可能 5 分鐘內就可以完成。我告訴自己，如果今天很忙，或者今天很累，我可以勾選其中一個最簡單的項目，但這樣我就能繼續維持每天有做一點運動的習慣。
我也透過這樣的「兩分鐘立即做點什麼」的行動選擇設計，提醒自己生活中無時無刻都有動一動的機會，只要立即做點什麼，不一定要準備周全才能開始。
我必須老實承認，確實有不少時候，我勾選的是那個最簡單的通勤散步走路（大約 30 分鐘），或者晚上回家做個簡單的健身 App 運動（大約 10 分鐘）。但是，也因為這樣的持續，讓我很多時候更有動力去進行一次晨間的慢跑，或者在下午傍晚的時候做一個高強度的運動。
結果，不知不覺這兩年多的健康運動紀錄「從來沒有間斷過」。我甚至已經養成每天一定要打開這則筆記的習慣。如果當我打開筆記的時候發現上面的任何運動項目都還沒有勾選，我就會告訴自己今天在睡覺之前起碼要做個健腹輪，或者是打開健身 App 做個簡單的地板運動也好。
這個持之以恆的健康運動紀錄習慣，幫助我保持相對比較好的體態和健康，雖然沒辦法因此練出六塊腹肌，但也達到我需要的運動目標。
生產力配速-2：用累積實驗達到足夠強度，才能堅持到最後衝刺推進
有時候規劃出完美的目標反而更難持之以恆。轉換一下心態，告訴自己就從慢慢累積開始，反而能夠更有效地堅持下去。
不過累積也要有一些技巧，如果是很發散的累積，那麼有可能「永遠都在準備階段」。
所以關鍵在於，不能只是累積資料、想法、知識，要累積「實驗」的成果。
累積什麼？決定了我們的累積只是累積，還是我們的累積就是持之以恆推進目標。「實驗」就是會動手試試看，產出一些不夠好的版本，但也有一些有效的內容，於是我們真的有在推進，而不是只在準備，那麼有一天這樣的「累積實驗」會幫助我們突破瓶頸、解決問題，在真正需要衝刺的最後階段，有衝刺的本錢。
分享另一個真實案例，就是我跟趙胤丞老師一起寫了兩年的《高效人生工作法圖解》新書，在這個過程中，當然「絕對不是」我們排出了一個兩年的寫作計畫，然後每個月穩定的推進進度，最終順利完成這本書。事實上，我們本來打算 2023 年就完成，結果這本書到了 2024 年才推出。
我記得那時候一開始要做時，我們都很興奮也很有動力，覺得一本可以介紹各種生產力技巧的書一定很棒？沒想到真的做下去，才發現在如何詮釋？如何呈現？如何才對讀者有幫助上？每個環節我們都卡關，都有不同意見。
但是當我們面對這樣的瓶頸時，我們沒有繼續堅持原本時間表硬把結果生出來（一定品質不好），但我們也沒有說那大家回去繼續研究研究（這可能會研究到天荒地老都沒結果）。
我們所做的是開始各種實驗測試的累積，我們先在 Podcast 中嘗試分享各種生產力方法，看看能聊出什麼不同的頭緒，測試怎麼討論更有趣？什麼樣的論述更有啟發？是要平實的介紹方法論？還是有更好的介紹結構？我們在這個實驗期，慢慢累積出了一個未來放到書中的結構：「掌握心法、立刻實踐、進行反思、解決問題」，而這也是我們覺得自己可以提供給讀者最不一樣的詮釋，我們要做的不是別人的方法論的摘要，而是自己的實踐方法中發現的那些更重要卻隱而不顯的技巧。
上面這個實驗，就花掉我們半年以上時間，但也累積出很多方法論中屬於我們獨到的解釋與操作方式，這是未來書籍很重要的核心內容。
（下圖是我的寫作筆記上，各種階段的累積實驗大綱，但用 Evernote 的大綱縮合功能，讓大家看到結構，展開後則會是每階段實驗累積的各種行動與素材內容）
後來這本書還做了很多的實驗，包含怎麼設計圖解的實驗？怎麼串聯不同方法的實驗？怎麼排版能更像是生產力百科的實驗？我們就在這些不斷實驗的累積中，雖然一直沒有做出最終結果，但終於達到一個足夠的強度。
然後在 2024 年重新提案這本書後，獲得許多人支持，希望我們在上半年就推出，而這時候我們只剩下三個月左右的時間，只是這時候，我們有前面實驗累積下來的足夠成果，讓我們可以「相對輕鬆有信心」的做最後衝刺，完成最終目標。
這整個兩年專案的過程，我們並非總是在衝刺與趕時間，大概 80% 的時間我們都是在累積實驗，只有最後 20% 的時間進行衝刺。
但正是有前面的累積實驗，反而幫助我們獲得最佳的成果與品質，在衝刺期能真正專注在組合這些內容與完成上，還能兼顧許多行銷與行政任務。
生產力配速-3：低強度執行、高強度完成，更長久維持高產能狀態
我自己維持了 10年以上的「進攻型行事曆」方法，核心概念是為一個要完成的任務，在行事曆上畫上多個保護日，以每一天推進一兩步行動的方式，分成多天逐步推進，讓自己更有餘裕，而不是一口氣想完成。
一開始這是幫助我彈性的保護時間，後來我慢慢發現在自己的生產力實踐中，也是給我自己的一個配速表。在這樣的配速週期中，我會讓自己前期進行「低強度執行」，後期推進「高強度完成」。
在「低強度執行」階段，可以更容易利用零碎時間，克服時間不緊迫的低動力，但也正因此在相對不緊張階段，用快樂實驗與思考的心態，讓自己更容易激發一些好的想法。
在「高強度完成」階段，只需留下一點專注時間，就能利用緊張感，把前面快樂階段的新想法，刺激自己發揮潛能，設計出更具體落實的方案。
而這樣對我許多需要顧及細節、創意思考，也有完成時間壓力的工作，有很大的幫助。更進一步的，之所以這麼多年來都還能「維持」兼顧課程、部落格、正職工作的狀態，也和這樣的時間分配有很大的關係，讓我不致於因為總是高強度的工作而燃燒殆盡，反而有更多低強度執行狀態可以作調適，於是也這樣持續維繫了十數年的高產能狀態。（延伸閱讀：5 個翻轉行事曆用法的高效率思維，我多年累積的管理日曆實踐）
（下面圖片來自新書《高效人生工作法圖解》對進攻行事曆方法的圖解）
例如我要完成一堂課程，畫出了 5 個工作天，每天推進一到兩個行動的進攻型行事曆進度。通常我前 3 個工作天會採取可能比較輕鬆的行動，例如先規劃一個基本大綱、把之前課程可用簡報與演練文件複製並修改、先思考並寫出特殊案例的演練流程。
然後在最後 2 天，才會把這堂課程特殊演練的案例設計出來，或是做一個更深入的課程細節練習。
前面三天對我來說的行動是比較「低強度的」，所以我可以更容易利用零碎時間來推進，雖然這時候離課程時間還有距離，時間的驅動力不足，但因為行動強度也不高，每個行動只需要半個小時，所以還是有辦法驅動自己去執行。
而且這些「低強度」行動通常是相對快樂的行動，他們可能是發揮想像力的大綱企劃，可能是還有餘裕可以試試看的小實驗。所以我的進攻型行事曆的前期就會讓自己在這些低強度行動中「保持推進」，壓力不會太大，但也不會因此沒有進度，甚至常常在這個階段產出一些緊張階段無法出現的好想法。
然後到了最後兩天，離課程任務要完成的時間更近了，開始有時間的緊張感驅動自己，這時會需要留下更完整的時間來進行「高強度」的完成。不過因為前面低強度階段的推進，讓我這個階段也可能真的只要留下一個小時專注時間完成案例設計、一個小時專注時間完成細節演練即可，因為前面的大綱、簡報、流程思考都在各自半個小時低強度階段完成了。
透過進攻行事曆幫我做生產力配速，讓我前期用相對輕鬆自在的方式推進低強度執行，後期也只要留下一點專注時間就能高強度完成。這對我來說是一個既能減壓，又能把事情做得更好的配速方法。
如果說，沒有前面低強度的行動，直接在最後一天完成高強度所有行動，會發生什麼事情呢？
根據前面的計算，完成一個課程所有行動可能要 4 個小時左右，我必須在一天中留下完整 4 個小時來推進，首先我們可能沒有這麼完整的空檔與專注時間，一旦遇到意外干擾，就代表最後一天會更緊張，要熬夜加班才能完成。
而要在 4 個小時一口氣把上述行動完成，人難免會開始想要拖延，在緊張階段會開始猶豫擔心，高壓情況下我們可能只會專注在「趕快完成」，也就是會犧牲掉那些創意思考的部分，沒有那些「快樂思考」的時間，這時候就算完成，也很難有更好的成果出現。
生產力配速-4：休息，才有餘力去思考下一階段成長
長時間全力加速的要求，往往無法讓自己持之以恆，除了反而產生更大的抗拒力外，就算心裡想要堅持下去，但身心的狀況不一定允許自己這麼做，更有可能先因負荷不了而倒下。
有些時候，當我發現自己總是在全力加速狀態時，會感覺到其實無法在這段時間產生更大的成長或新想法。
因為只能把注意力專注在處理眼前的事情和行動，雖然是完成了，但其實沒有其他時間去做更多的沉澱、發想、反思，反而更有可能逐步被掏空。
所以我也很在意「休息任務化」這件事情（延伸閱讀：把休息放入你的待辦清單：在累了之前開始休息），不只要刻意設計、規劃那些想要持之以恆的目標，也同樣要設計自己的休息。
我自己體會到的「休息任務」有兩種。
一種是平常就要適度的安排各種休息任務，讓自己除了有壓力的專案外，也可以投注在一些無壓力但有趣、有成就的事情上。關鍵是休息任務要有一定要樂趣和挑戰，我的感受是這時候身心可以轉移對原本那件高壓力目標的注意力，新的注意力投注，可以讓自己放下緊張的神經，減少一直對某個目標的煩惱，並且有機會反而產生原本目標的新想法。（延伸閱讀：為何休息後更焦慮更沒動力？可能我只是在打發時間）
第二種是當自己遇到低潮、挫折，或者心裡特別累的時候，這時候我們可能更加自責無法持之以恆的推進目標，但不妨反過來，就為這樣的自己設計好好休息一下的任務吧！當你覺得需要休息的時候，不妨就給自己一個真正的休息時刻。如果擔心工作會停滯不前，就用前面的兩分鐘法則推進重要專案的一點點進度就好。
這樣既能讓自己得到充分的休息，也不會完全放棄推進重要事情。這可能是幫助我們保持長久動力，並且在面對各種難關時，避免自己陷入絕境的最好方法。
我們可以進展得慢一點，可以有一些糾結，難免偶爾停滯不前，但不要退出比賽，即便是微小的進展，繼續前行也會帶來更好的成果。（延伸閱讀：設計「停戰領域」與「行動邊界」，我建立健康時間管理的小秘訣）
但或許正是這樣的「讓自己休息一下」的健康想法，比起一開始充滿勇氣決心的計畫，更能夠幫助自己喘口氣後，持續一點一點地往前推進。
反思自己在某些事情上之所以可以堅持下去，甚而愈做愈好（寫部落格、運動習慣、親子溝通），並且是持之以恆長達數年的時間，而非只是完成一個短期專案，往往都是因為我自己在這件事情上沒有用理想化的方式要求自己，反而是正視自己的弱點、缺陷，找到適合自己的兩分鐘行動、先累積實驗，在實驗中不斷修正與思考，在低強度的執行中默默的準備好高強度衝刺的狀態。
並且，也要能正視自己需要「休息」，有時候選擇放下，有時候要離開自己一定在做的事，在這個休息轉換的過程中作更多的覆盤與改變，然後可以更好的回到繼續下去的道路上。
大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：
- 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》
- 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。
- 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」
- 著作：《防彈筆記法》
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