電腦玩物

Notion 前幾天的發布會推出了不少新功能，而其中一個無論免費、付費用戶都立即可用的更新，就是「表單（ Forms）」 。相信習慣線上文書作業的朋友都會「表單」不陌生，像是「 Google 表單」可以用來設計簡易的報名網頁、收集客服回饋，甚至用來處理團隊的工作狀態回報，乃至於記帳。（延伸教學： Google 表單不是只能做問卷， 你沒想到的10個活用案例教學 ）

AI 工具 對於教學、學習來說是很好的幫手 ，他當然不能取代我們自己的學習，但如果需要製作、整理學習過程的教材、筆記，乃至於需要一個練習的對象，這時候 AI 工具確實是快速而有效的選擇。例如我在電腦玩物就介紹過一系列 AI 學習的相關應用： 實測 Claude AI 將一篇枯燥論文，生成老師給孩子的網頁互動遊戲 畫張圖說得更清楚！ Napkin 用 AI 幫你的簡報文章手繪視覺思考圖 一鍵自動生成知識地圖，Heuristica 用AI心智圖工具輔助知識學習 AI 如何與寫筆記結合？我最常利用的 6 種提升筆記效率功能與案例 讓 AI 成為閱讀助手， ChatGPT 摘要、翻譯與學習筆記提示語分享 ChatGPT 進階語音對話純測試心得：腦力激盪、即時口譯、冥想教練，台語也能通 今天這篇文章，跟大家分享我自己常常應用的一個 AI 流程： 讓 AI 工具拆解手邊的資料、文章、教材，設計有效的測驗練習題目。 這篇文章主要聚焦的是類似記憶卡片的問答題，但其實轉化一下，要設計選擇題等也不是難事。 我自己會用在下面幾種用途： 有時候企業內訓時，會需要針對上課內容設計課後測驗。 這時候可以上傳我自己的教材，請 AI 設計出是非題、選擇題。 有時候小孩有一些功課要複習，需要一些題目練習。 我可以上傳課文、單字等內容的 PDF 或照片，請 AI 拆解出適合的問答題、填空題、選擇題，當作我和小孩的互動學習練習。 或是我自己在學習某種知識，需要強化理解。 把相關論文、文章上傳，請 AI 拆解出記憶卡片、問答測驗，輔助我的學習，強化我的記憶。 工具一：「 Revisely 」 最近看到一個很有意思的 AI 工具： 「 Revisely 」，它可以讓我們上傳一篇論文的PDF，或者你的教材資料 PDF，接著用 AI 幫我們分析，快速製作出各種練習測驗的題庫。 並且可以設計成記憶閃卡（flashcards）的模式，方便記憶，方便自己測驗。 也就是說，「 Revisely 」會直接分析整份 PDF 文件內容，從內容中設計出題目跟答案，讓我們可以快速地進行一些有效的重點記憶複習。相信這樣的練習，大家在準備考試，或者老師在出給學生的測驗題目時，都會用到類似方法。 最有效的學習就是：懂得問問題，懂得回答解決問題。 我們自己要在資料當中抽練出重點的題目，然後把資料中的內容轉換、精簡成有效的回答，這其實...

這一年來， Evernote 換了新團隊、新公司後，整個系統、功能、甚至介面的使用流程，以及筆記同步編輯的速度，都有了許多的改進與提升。我也看到新的團隊在 Twitter 上非常認真地分享他們的改進策略與進度，讓我這位多年使用者仍然繼續使用下去。

當你在使用 Google 文件 處理報告和整理資料的過程中，是否曾經遇到下面這些困擾呢？ 在協作中容易因不同文件分散導致找不到最新版本或相關資料？長文檔中難以快速找到不同章節或重點內容，影響效率？花費時間整理資料夾，卻還是沒辦法更高效地整理專案、報告、書稿等文件資料？

最近，我協助「查特普拉斯」的樂咖老師完成了他的最新著作《 ChatGPT × Excel 自動化工作聖經 》。這本書其實不需要我花太多力氣推廣，因為它早已在電腦類書籍排行榜上名列前茅，長時間穩居前兩名，並且獲得了許多讀者的好評。

ChatGPT 最近推出會主動思考推理的「 o1-preview 」，以及更即時、自然的「 進階語音對話模式 」後，今天又再次推出新功能： 「 ChatGPT Canvas 」，這是基於 GPT-4o 架構開發的全新 AI 寫作、程式碼編輯介面。讓 ChatGPT 不再只能對話，而可以進行更深入、準確的內容創作工作。

最近我收到一位《 高效人生工作法圖解 》讀者的提問，分享了一個困擾：他正在挑戰連續 30 天發表短文的目標，但上週六卻因為去看演唱會而完全忘記了這件事，導致挑戰中斷。雖然他在行事曆中排好演唱會的行程，也在待辦工具上設定了每天晚上 8 點 30 分撰寫文章的提醒，但當演唱會當天提醒出現時，他已經在現場，無法處理發文任務，結果計畫被打斷了。