實測用《 ChatGPT x Excel 自動化工作聖經》技巧，設計自動規劃電動車里程電量的 Google 試算表
在企劃與製作這本書的過程中，我們鎖定了一個非常重要的焦點：不再使用傳統的方式學習 Excel，而是要在這個 AI 時代，真正從 AI 出發，透過 ChatGPT 幫助我們處理 Excel 原本那些複雜的公式與 VBA 程式碼。學會這些核心技巧後，無論是 Excel 還是 Google 試算表，都能夠輕鬆應用。
雖然我自己平時並不用 Excel，而是使用 Google 試算表，但我發現這本書中的邏輯其實完全適用於 Google 試算表。對我來說，這帶來了一個很大的改變——過去面對繁瑣的資料整理或計算時，由於我對函數公式或程式碼並不熟悉，常常選擇慢慢手動複製、貼上、調整或計算。然而，現在我因為跟著樂咖老師做這本書一年的時間，當然也學會了樂咖老師分享的這套利用 ChatGPT 處理公式與程式碼的邏輯，所以我會主動詢問 AI，通常也能夠立即獲得有效的公式，並且直接應用在我慣用的 Google 試算表上。
這讓我能延伸設計出許多過去沒有嘗試過的流程，例如：
有些原本我用筆記整理的數據資料，現在會嘗試放在 Google 試算表中製作出可以「自動」統計分析的工具，幫助自己節省大量時間，提升工作效率。
今天，我想和大家分享一個我最近應用的案例——利用 ChatGPT 設計了一個可以自動計算和規劃電動車里程電量的 Google 試算表，這個表格不僅讓我能夠輕鬆「預先」規劃每次出差或旅行的充電和行駛計畫，不再有里程焦慮，而且整個過程就是在 ChatGPT 進行提問， 10 分鐘內完成所有一個我之前從來沒有想過可以這樣做的公式與表格設計！
讓 AI 建議我試算表的表格欄位設計
首先，第一步，我想要做一個可以幫我規劃電動車里程的試算表，但說實在的，我對於要設計哪些欄位並沒有太多概念。
最近我換開電動車一段時間了，在自己的筆記中累積了一些相關的數據資料，基本上日常駕駛不需要特別關注里程、電量，電動車內建的導航也有各種工具可以很好的計算電量。
不過，由於我家裡沒辦法安裝充電樁，都是在外面停車場的慢充或超充充電，所以每當我接下來幾天有特殊行程需要去比較遠的地方上課、開會，或者在長途旅行前，加上我每天都有上下班的開車通勤需求，確實會想要提前幾天做好充電或行程的規劃。
在 ChatGPT 裡面，我有一個專門討論與學習電動車的對話頻道，這幾個月來，我一直在這個頻道裡跟 AI 討論使用電動車的各種問題、心得，甚至是相關的數據。因此，我就請 ChatGPT 根據我們之前討論過的使用經驗和數據，並以一個 Google 試算表專家的角度，幫我設計出一個適合的試算表，來作為未來自動規劃電動車旅程的工具。
這其中結合了我之前在文章中分享過的：運用 PARA 的 ChatGPT 聊天室分類技巧（延伸閱讀：ChatGPT 的 PARA 聊天室分類法：增強 AI 協作威力實戰案例分享）。我很喜歡在同一個討論串聊天室中，針對某一個專案主題，進行長時間的反覆討論。而當我對這個專案有新的需求時，我可以請 ChatGPT 總結前面聊天討論的數據資料和細節，做出一個更有效針對我的需求的延伸規劃或總結。
這次，我正是利用這樣的方式，讓 ChatGPT 總結前面我跟他討論過的需求、數據，幫我設計了一個能自動進行電動車電量旅程規劃的試算表建議欄位。它的建議讓我馬上明白了如何設計這個試算表：AI 推薦我可以設定一個平均電耗紀錄工作表、一個自動計算新里程電量的預估表，讓兩個工作表串連並計算。
讓 AI 寫出兩個工作表的串連公式
接下來，我根據 ChatGPT 提供的表格欄位建議，在 Google 試算表中分別建立了「平均能耗（電耗）」、「里程計算」兩個工作表。
這邊 AI 雖然給了不錯的建議，不過我也用自己的角度做了調整，盡量把表格精簡，把不一定需要的欄位去掉（ChatGPT原本的建議可用，但有些欄位對我來說其實沒有必要）。
所以我的「平均能耗」工作表，最後只保留了：
- 行程類型：因為電動車不同類型的路線耗電量不一樣（山路、都市、高速公路都有差別），要有區隔才能計算。
- 平均能耗：這邊用的單位是「每公里消耗多少電量（Wh/km）」，這樣以後就能根據里程數計算用電量。
如果你想用這個試算表計算自己的電動車里程電量，那麼你需要先修改「平均能耗」中你的真實數值，因為每個人的開車習慣、常用路線、車型不同，這裡的數值也會有一定程度的差異。
無論是想試試看 ChatGPT 寫出來的公式效果，還是有電動車規劃需求，都歡迎複製這個試算表玩玩看。
根據 ChatGPT 建議，只要「寫出公式」讀取「平均能耗」中不同行程類型的平均數值，就能帶入「里程計算」的工作表做自動統計了。
在「里程計算」工作表中我想達到的效果是：
- 最終目的：
- 自動估算我接下來幾天包含上下班通勤後，是否有足夠電量完成下一次出差、上課、旅行行程，亦或必須提前充電。
- 手動部分：
- 只要我選擇「里程類型」（例如是高速公路？還是山路？），提供「里程數（上 Google 地圖查路線距離）」，就能幫我自動計算出消耗的電量。
- 自動計算：
- 接著會根據消耗的電量，自動換算用電百分比。
- 然後根據距離行程還有幾天，自動加上我日常通勤來回的耗電量（對我來說通常是25%）。
- 根據我目前剩餘的電量百分比，自動算出里程結束後剩餘電量百分比。
- 自動計算如果低於 20% 就自動顯示「建議充電」，如果低於 15% 就提示「務必充電」。
這中間需要自動計算的：「總耗電量」、「耗電百分比」、「到達後剩餘電量百分比」、「是否建議充電」等欄位，我都利用 ChatGPT 寫公式來自動計算完成。
例如我禮拜四先充好電，但禮拜六要去苗栗。我可以自己利用這個表自動計算，經過禮拜五的日常通勤後，禮拜六到達苗栗後剩餘的電量百分比，確認是否先安排充電。
首先我要解決的是，當我選擇「里程類型」並輸入「里程數」後，會自動根據我的開車習慣產生的電耗平均值，換算出這次路線的「總耗電量」。
（延伸教學：里程類型的切換功能，可參考：Google 試算表團隊協作任務清單教學，製作簡易版 Airtable 範本下載）
我需要的是讓 Google 試算表自動根據「里程類型」的選擇，去讀取「平均能耗」工作表裡對應類型的能耗數值（每公里耗電量），然後乘上里程數，最後換算成用電度數（kWh）。（通常電動車充電時都是算一度電多少費用）
於是我這樣問 ChatGPT，下面是我的指令（這是我在《ChatGPT × Excel 自動化工作聖經》書中學會的提問技巧，如果想掌握這個提問邏輯，問出各種公式，歡迎參考原書）：
在Google試算表上寫一個公式，請一步一步分析：
根據目前工作表 B 欄的內容，對照工作表「平均能耗」中的A 欄找出對應內容的B欄數值，乘以目前工作表的 D 欄數值，最後除以 1000
（更多 ChatGPT 指令技巧，可參考：2024 我和 ChatGPT AI 工具如何一起工作，提示語、常用案例指南）
ChatGPT 一次就寫對（當然，我是複製貼上後發現可用，才知道他是寫對了，一開始我並不知道可以這樣寫公式），還會解釋公式的意思給我看。
我把這個公式，直接複製到 Google 試算表對應欄位，順利地開始計算出各種里程的用電度數。
讓 ChatGPT 幫空白欄位的顯示除錯
不過一開始 ChatGPT 寫出來的公式還是有個問題。那就是如果把公式往下拉，下面還沒有數值的空白欄位，就會出現下面那樣的錯誤，雖然不影響使用，但不太好看。
於是我繼續追問 ChatGPT，請他修改，下面是我的指令：
前面這個公式：=VLOOKUP(B2, '平均能耗'!A:B, 2, FALSE) * D2 / 1000
可以改成數值錯誤時顯示空白嗎？
我把 ChatGPT 提供給我的新公式，貼上欄位後，往下拉到所有空白欄位上，這時候空白欄位就全部可以正常顯示了。
用 ChatGPT 寫出所有欄位的自動計算公式
用了可預估的用電度數後只是一個開始，接下來會需要一些計算來評估完成旅途後的剩餘電量，我也把這些自己的習慣都寫進欄位中，然後讓 ChatGPT 寫公式自動計算。
首先，我自己評估這台電動車的可用總電量大約 55 kWh，所以讓 E 欄數值除以 55 就可以換算出耗電百分比。（因為電動車上我習慣像手機一樣用百分比的概念來管理電量，比較直覺簡單。）
不過跟前面一樣，我希望空白欄位套用公式後不要出現錯誤訊息，所以我詢問 ChatGPT 提供給我修正公式，下面是我的 AI 指令：
這個公式：=E2 / 55
我希望沒有數值時，直接顯示空白。並且因為這欄是百分比，他會直接顯示 0%，我希望什麼都不要顯示，可以怎麼修改？
然後，我希望試算表可以幫我自動換算，假設我現在電量是 90%，我還會有一天的正常通勤（通常耗費25%），那麼當兩天後我完成這段里程後，會剩下多少電量呢？
於是我接著這樣詢問，然後把 AI 給我的公式插入最後一欄中：
繼續撰寫一個公式：把 G 欄的百分比數值，減去（ H 欄的數字乘以25%），然後減去 F 欄百分比數值
透過這樣的方式，就自動依序推算出最後的行程後剩餘電量了。
但我想更簡單的讓試算表告訴我是否該充電，於是這樣詢問，然後把 AI 給我的公式，插入是否需要充電的相關欄位：
寫一個公式：如果 I 欄低於 20% 就顯示「建議充電」，如果低於15% 就顯示「務必充電」，否則顯示「不需充電」。
小結：
上述的流程，我大概就是在 10 分鐘內透過 AI 提問與複製貼上完成，產出一個我日常可以用來快速規劃電動車里程、電量的自動試算表，有興趣的朋友，也歡迎複製我的試算表去做修改研究：
在這個過程中，我覺得幾個效率的提升是：
- 在我對試算表欄位怎麼規畫還很茫然時， ChatGPT 給了我很好的建議，讓我立刻開始動手做。
- 在我對上述公式其實完全不了解的情況下，透過有效的指令（但指令完全沒有提到公式），讓 ChatGPT 直接提供適合的函數、公式給我，我只要複製貼上。
- 即使對結果不是那麼滿意，也只要在 ChatGPT 追問修改，就能獲得更新的公式。
如果我要自己花時間找資料與研究，可能會是一兩個小時以上的工作流程。
而如果我每次都要自己手動計算電量、里程，也會覺得很繁瑣，有了可以自動計算的表格，確實節省不少時間。
那麼，你有沒有從上述的指令掌握怎麼讓 ChatGPT 寫出有效公式的技巧呢？在《ChatGPT × Excel 自動化工作聖經》這本書中我覺得最核心的一個觀念就是：根據欄位告訴 AI 我想要的計算、呈現方式，就能讓 ChatGPT 寫出精準又有效的指令。
當然，這裏面還有很多細節與進階技巧，有興趣的朋友可以慢慢研究，或是參考《ChatGPT × Excel 自動化工作聖經》這本書喔！
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也可以寫一篇挑選油車/電動車品牌的分析嗎?XD
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