Evernote 新增類似 Google 文件的「免帳號登入」多人同步編輯功能

感覺台灣只剩下我會介紹 Evernote 了：）所以如果真的推出什麼我覺得很好用的功能，還是值得寫一篇文章跟同好分享。今天這篇文章要介紹的就是最近推出的「免帳號登入，他人就可一起同步編輯 Evernote 筆記」的新功能。

為什麼需要免帳號登入的多人協作編輯？

• 如果只有自己使用 Evernote ，但想要跟團隊的其他人一起合作時，其他人不需要擁有 Evernote 帳號。
• 共同處理某一個任務的待辦清單。
• 共享某一個任務的資料。
• 共同編輯一次的會議記錄。
• 分享自己的某一個心得筆記並尋求意見。

Evernote 免帳號多人編輯記事功能的範圍與限制：

• 針對單則記事，可共享給沒有帳號的夥伴一起編輯。（如果共用記事本，則需要對方有帳號）
• 可以多人同步一起編輯，不會有衝突，而且速度流暢。
• 無帳號夥伴「可以」確認待辦清單、輸入文字內容、插入表格、設定基本格式。
• 無帳號夥伴「不能」附加檔案、圖片、錄音、行事曆與工作事項提醒（避免混亂與占用空間）。

我以前會把 Evernote 的專案、任務筆記，重新整理成 Google 文件，用 Google 文件共享給團隊其他夥伴一起查看與編輯（團隊夥伴不需要 Google 帳號也可以協作），現在則是「沒有特別機密資料」的情況下，也可以直接把我原本就整理好的 Evernote 任務筆記直接共享給團隊夥伴確認與編輯

來比較一下幾個我自己常用的雲端協作工作，目前的協作功能：

Notion：

• 可以多人同步編輯同一個頁面。
• 如果授權查看，只要有網址，任何人都可以查看（類似公開網頁）。
• 如果授權編輯，對方也需要登入 Notion 帳號才能編輯。

Google 文件：

• 可以多人同步編輯同一份文件網頁。
• 授權查看、編輯、註解，對方都不需要登入 Google 帳號，便可以直接協作

Evernote：

• 可以多人同步編輯同一個 Evernote 記事頁面。
• 授權查看、編輯，對方都不需要登入 Evernote 帳號，便可以直接協作

目前用起來， Evernote 的多人協作編輯已經很接近 Google 文件的流暢度與彈性。

設定方式也非常簡單，在 Evernote 頁面右上方選擇「分享筆記」，就可以發佈這個頁面的可公開連結，接著把連結設定為「任何人（知道連結的人）都可以編輯」即可。

之後隨時要取消，也只要在記事右上方直接「取消發佈」即可。

獲得 Evernote 記事連結的人，打開網頁，不需要帳號，也不需要軟體，就能直接在網頁中編輯筆記內容。

多人同步編輯的速度非常順暢也即時，大多數文字編輯功能都可使用，只是因為沒有註冊登入，預設的編輯介面會是英文版。

以結論來說，是一個「有需要」，雖然現在才獲得但也很不錯的功能。

2024 年來， Evernote 的新公司很努力地在實踐 Evernote 的復興，推出了許多更好用的功能，也把 Evernote 原本的速度、穩定性做了很大提升，目前依然是我主要的筆記工具，也分享給需要的朋友：

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