我如何利用 Evernote 範本、每日記事 + AI 設計「原子習慣日記」

每次開始專案流程、撰寫文章報告，每天早晨重新規劃行程、進行運動鍛鍊時，你是否經常發現自己在重複規劃任務的筆記格式？我們日常許多任務都是有重複性的，例如專案規格、課程計畫、部落格文章架構、旅行準備清單，或每日習慣養成的記事，其實有固定的步驟、版面、基本邏輯，若是每次都要從頭開始，就讓工作失去應有的專注與效率。

所以，透過「筆記模板（範本）」可以「快速複製最佳經驗」，不再每次從頭設計，節省大量時間。

今天這篇文章，我會分享 Evernote 最新「改進後」的範本功能、每日記事功能，以及我如何利用這兩個功能，結合 AI 教練，設計出我的「原子習慣日記」工作流程，也會提供範本給大家參考。

透過建立簡單卻強大的原子習慣筆記，每天輕鬆規劃、復盤行動，真正推動你渴望的改變。

我平常會使用哪些筆記範本？

例如我自己平常就會準備下面這些 Evernote 筆記範本，隨時遇到類似任務時，就先套用基本架構再說：

一個出國自助旅行規劃的範本，裡面有從購買機票到規劃每日餐廳景點細節的流程，有行李準備的清單，有如何規劃交通的必要流程，還有常常一起出國家人的護照資料等等。

這則範本筆記我會在每次完成自助旅行任務後更新，確保他有最新的流程與資訊。而下一次要出國前，我只要直接套用，基本的專案流程就架構好了。

我有一則課程規劃筆記的範本，每次接到企業內訓邀約，我就可以先直接套用這個模板。

這個課程規劃模板也是每次接課經驗累積下來的結果，有哪些我需要確認的關鍵資訊？準備一堂正式課程需要哪些關鍵步驟？各種課程相關資料在筆記中放在哪裡比較好？經過多年經驗累積，這是我最慣用的架構，所以每一次新課程，就先直接套用。

（P.S. 現在還可以透過 Evernote 正在測試中的「註解」功能，加上一些注意事項提醒。不過這個功能還在 Beta ，目前有些不穩定。）

我有一則工作上製作知識產品專案的完整專案流程範本，在範本中從專案企劃、專案內容產出、專案行程流程、專案規格資料、專案行銷策略等等，有我累積了十多年經驗後，產生的「最完整的流程清單」。

不只如此，這個專案範本中，我也插入了許多專案會用到的行政文案、企劃文件檔案，或是連結到相關資料筆記，等於只要這則筆記，我可以快速找到這類專案需要的所有資料。

這可以說是我執行這類專案的最佳經驗，所以每一次要做書籍、線上課程等知識產品，我就先套上這個專案架構範本，再依據這個專案的特殊性調整即可。

我當然也有一則寫作範本的筆記，裡面會透過多年經驗累積，引導我每次有新題目時可以如何開始思考？可以測試哪些細節？可以如何拆分行動清單，讓文章逐步推進完成？

於是當我每一次開始撰寫一個新題目，就會先套上這個範本。

Evernote 最新「範本（模板）」功能的改進：可以即時更新、套用常用任務

上次我寫了一篇：「Evernote 過去一年我的 5 大常用新功能：把待辦清單、AI 辨識、長專案筆記裝進第二大腦」，這篇 2024 年 Evernote 新公司對其改善的整理，意外獲得許多迴響，有許多還在使用 Evernote，或是因為他過去一年改進而新加入的朋友，覺得這樣的整理對他們很有幫助。

而在 2025 年開始， Evernote 新團隊似乎也沒有停下繼續推出有用更新的腳步，而其中一個我自己覺得很實用的功能，就是「範本（模板）」的改進。

熟悉 Evernote 的朋友應該知道，很早之前 Evernote 就有筆記範本庫的功能，但我覺得不好用，因為「之前」的範本無法即時更新，但是我的想法是：

「範本（模板）」必須要能即時更新，每一次任務後可以更新範本，下一次任務就能套用上一次的最佳經驗。

所以「之前」我寧願自己建立範本筆記，自己用「複製貼上」的方式套用，效果也差不多，但我可以隨時更新我自己的範本筆記。

終於， Evernote 新團隊聽到了這樣的聲音，在 2025 年初改良了「範本（模板）」功能，現在我們可以：

• 直接把自己原本日常的筆記設定為範本，更新自己日常筆記就等於更新範本。
• 但這些筆記會有統一的範本資料庫，可以一鍵套用，省去複製貼上時間。
• 還能設定「常用範本」，例如日常慣用的會議筆記、寫作規劃筆記、任務專案規劃筆記，開新筆記後，可以更快一鍵套用。

Evernote 不再將「範本」與「筆記」分離，任何筆記都可以設定為範本，讓我們不需要額外管理一堆範本檔案，而是直接在筆記中即時應用、調整，確保每一次使用的都是最新版本的最佳格式。更進一步，Evernote 甚至允許我們指定最常用的範本，加速建立新筆記的流程，減少手動輸入的時間。

善用他，我們可以大幅節省重複任務的規劃時間，還能用最好的經驗快速打造出聚焦、清晰的筆記架構，真正做到「即選即用、即用即新」，每一次使用都像是站在自己的肩膀上向前邁進。

操作上也很簡單，例如我原本有一則筆記專門管理「出國旅行行李打包相關經驗」，裡面有各種季節、各種國家、出關入關的行李打包經驗、注意事項、行動清單。我就利用這則筆記右上方的「...」選單，選擇把這則筆記「另存為範本」。

這時候，這則筆記「依然還是同一則筆記」，他還是存在我原本設定的記事本，我依然可以像是一般筆記那樣使用他、修改他。

但是不同的是，範本筆記會出現一條「使用範本」的黃色狀態列，如果我點擊「使用範本」，就會直接新增一則筆記，並套用這個模板，包含待辦清單、工作事項、標籤等都會保留。

而當建立一則新筆記時，可以從下方選擇「我的範本」，直接套用某一則之前已經設定為範本的筆記內容。

另外像是我常常出現的新任務有課程、寫作、書籍，這時候我可以「釘選」這三種範本，這樣當建立專案、任務筆記時就能更快速套用。

你可以利用這樣的功能，輕鬆地管理重複性任務，例如：

• 專案筆記：建立標準化的專案規劃模板，確保每次啟動新任務時，都有固定的欄位來記錄進度與細節。
• 部落格寫作與報告格式：事先設計好文章框架，讓每次寫作時不需要從零開始。
• 學習筆記：無論是課程筆記、閱讀筆記，都能用模板快速展開內容，避免遺漏。
• 經驗筆記：無論是旅行規劃、行李清單，還是行政任務，都能套用上次最佳步驟。
• 每日記事（Daily Note）：透過模板，讓你的每日筆記有固定的架構，無論是晨間日記、習慣追蹤，還是待辦清單，都可以讓記錄更有系統，並與長期目標保持一致。

Evernote 模板＋每日記事＋AI：建立我的原子習慣日記

Evernote 的模板（範本）功能，還搭配了之前「每日記事（Daily Note）」，讓每日記事可以透過自訂模板，產生更有彈性的用途。

1️⃣ 每日筆記（Daily Note）

• 這是 Evernote 內建的一種筆記方式，每天自動產生一則新筆記，適合日誌記錄、任務追蹤或習慣培養。
• 可以指定每日筆記的存放位置（例如「工作日誌」或「個人反思」筆記本）。
• 目的是讓用戶養成每天記錄的習慣，並且能夠回顧過去的記錄。

2️⃣ 模板（Templates）

• 讓使用者可以預先設計好筆記結構，快速套用在新的筆記中，不用每次從零開始。
• 範本可以用來標準化重複性筆記（如會議紀錄、專案管理、每日計畫）。
• Evernote 最新功能允許把現有筆記轉為模板，並且保持更新版本。

我自己最近結合這兩個功能，建立了一個「原子習慣日記」的流程：

每天 Evernote 會為我建立一則新的「今日原子習慣日記」，裡面有我設計好的模板，結合 AI 互動，引導我設計今日推進習慣的小行動，並記錄復盤心得，透過每天習慣日記累積，讓目標持續推進。

之前在電腦玩物中曾經提過，我認為每日日誌不是最優先的管理方式，因為會導致筆記很零碎。（參考：如何在大量任務中管理日誌？ Obsidian、 Logseq 的防彈筆記實踐）

現在這個想法依然存在，所以當 Evernote 去年就推出「每日記事」（Daily Note）功能時，我一直沒有使用，因為那時候真的就是提供每日待辦清單與日記而已，這讓我覺得不符合我的工作系統邏輯。

不過當 Evernote 改進「模板範本」功能後，「每日記事」也有了改變，變成可以使用我們自己決定的範本，並放在我們指定的記事本位置。

於是，「每日記事」不再只能做為 Daily Note，也可以套用「學習範本」變成每日複習筆記，或是像我一樣套用「習慣養成範本」，就變成了推動目標的原子習慣日記。

我自己的應用方式如下，提供大家參考。

首先，我最近正在改善自己的體脂率、骨骼肌率，所以我先有一則改善自己飲食、運動習慣的目標筆記。但是這個過程中，我開始發現需要「利用原子習慣的技巧，每天推進一點高強度運動、飲食變化調整」，才能更有效的去改善體脂、肌耐力，而不只是降低體重而已。

這裡面會有每一天要採取的行動、變化與反思，所以讓我興起撰寫「原子習慣日記」的想法。

於是，我利用在《高效人生工作法圖解》一書中也有教大家的原子習慣表單，先設計出原子習慣日記的「範本」。

我設計出了下面的表格，作為每日原子習慣行動設計的模板，有興趣的朋友也可以參考使用。

表格的填寫方法如下：

• 先填下我今天要建立的一個好的小習慣。
• 在「今天的行動」下列出如何達到這個習慣的下一步行動清單。
• 再填下我今天想要破除（取代）的一個壞習慣。
• 在「今天的行動」下列出如何破除（取代）這個習慣的下一步行動清單。
• 表格中有原子習慣四大技巧的提示，幫助我去設計行動。
• 一天當中，隨時根據行動推進的狀況，更新這則筆記。
• 每日結束時，看看今天的行動完成多少，然後寫下明日的改進行動。
• 這樣第二天的原子習慣筆記，就可以從前一天的明日改進開始。

今天，我要建立的好習慣：
今天的行動： 明日的改進：
讓提示顯而易見	讓習慣有吸引力	讓行動輕而易舉	讓獎賞令人滿足
設定執行意向：我會於「時間」，在「地點」進行「行為」 運用習慣堆疊：做完「目前的習慣」之後，我會執行「新的習慣」 設計所處環境：讓好習慣提示顯而易見	運用誘惑綑綁：將想要行為與需要行為配對 創造一個動機儀式：在執行困難的習慣之前，做一件你很享受的事	降低阻力：減少你與好習慣之間的步驟 運用兩分鐘法則 讓習慣自動化	運用強化法：完成習慣時，給自己一個立即獎賞 運用習慣追蹤器：追蹤執行習慣的連續紀錄，讓自己不要錯過兩次
今天，我要破除的壞習慣：
今天的行動： 明日的改進：
讓提示隱而不現	讓習慣無吸引力	讓行動困難無比	讓後果令人不滿
減少接觸：把壞習慣提示從所處環境中移除	重新建構你的心態：強調避免壞習慣的益處	提高阻力：增加你與壞習慣之間的步驟	擬定一個習慣契約：讓壞習慣代價變得公開且令人痛苦

具體來說，我可能會寫下下面這樣的原子習慣日記。

我把這則「原子習慣日記」的基本筆記設定為 Evernote 的「範本」。

範本中還加入了像是 Evernote 「工作事項」提醒等專屬功能，並且連結日誌背後，更重要的那些專案筆記。

然後在 Evernote 的「設定」中進入「模板」：

• 先勾選「每天自動建立記事」。
• 接著選擇模板就是這則「 Esor 的原子習慣日記」。
• 最後選擇記事放在「生活任務」這個記事本中，跟前面的飲食運動健康專案目標筆記放在一起。

這樣一來，每天 Evernote 就會根據我的「原子習慣日記」模板，建立一則「有今天日期」的新筆記。

我可以在今日原子習慣筆記表格的空白欄位，設計我今天想要推進的小行動。

我還會利用 Evernote 「工作事項」提醒，加上今日提醒，這樣今天開始時，我會在這則筆記中設計今天要推動的原子習慣（如何利用有效的小行動，朝向降低體脂、提升骨骼肌的目標邁進），今日結束前我會更直接被提醒要來這則筆記復盤。

如果想不到如何設計「降低體脂、提升骨骼肌」的原子習慣行動怎麼辦？

所以這邊我結合了「 ChatGPT Task 」的功能（教學參考：ChatGPT Task 任務提醒、自動排程功能推出，五個應用實例分享），先在 ChatGPT 中討論如何達成這個目標的知識與方法，然後設定任務提醒，請 AI 每天早上 6 點提供給我一個「具體行動建議」。

有了這個每天給我新行動建議的 ChatGPT AI 教練，我就不用擔心這一天想不到原子習慣的行動設計了！

過去這幾個禮拜，我就利用這個 Evernote 範本＋每日記事＋ AI 教練輔助的工作流程，建立了數十則原子習慣日記，每一天透過設計行動，去推進改善體脂、骨骼肌的目標。

事後回顧時，也能看到每一天的進步、改善、心得，這樣的累積也為這個目標帶來更大的動力。

這其實也符合我最近撰寫的：「「習慣循環筆記」比提醒 App 更有效？四階段筆記法幫助我養成習慣」一文，習慣改變的過程，不只單純的提醒與紀錄，而是每一天持續改善的筆記、復盤過程。

你也可以利用 Evernote ，或在你慣用的筆記工具中，用類似功能試試看，今天開始累積屬於你的最佳行動經驗！

大家好，我是電腦玩物站長 Esor ，歡迎參考我的系列課程與書籍：

• 2024/6 最新著作上市，歡迎支持：《高效人生工作法圖解》

• 「個人數位生產力」線上課程（可使用電腦玩物老讀者折扣碼 ESOR500 ，獲得 500 元折價喔！）。
• 時間管理、筆記系統、AI 工具相關課程：「課程介紹連結」
• 著作：《防彈筆記法》
• 訂閱追蹤 podcast 節目：「高效人生商學院」（Apple podcast 訂閱、 Google Podcast 訂閱）
• 訂閱「電腦玩物電子報」，不定期出刊。

我的電子郵件是 esorhjy@gmail.com ，如果你有任何關於筆記術、時間管理、提升工作效率的問題，歡迎寫信跟我討論。

（歡迎社群分享。但全文轉載請來信詢問，禁止修改上述內文，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang 異塵行者，及附上原文連結：我如何利用 Evernote 範本、每日記事 + AI 設計「原子習慣日記」）